In Microsoft Excel, avete la possibilità di riutilizzare le formule nelle celle multiple. Ad esempio, una società ti dà uno sconto del 20 per cento per le forniture di ufficio quando si utilizza un ordine di acquisto. Devi moltiplicare il costo di ciascun elemento da. 20 a capire lo sconto. Excel utilizza riferimenti relativi per copiare una formula mentre si cambia automaticamente la colonna o la riga che i dati provengono da. Nel nostro esempio, sarebbe prendere ogni riga di merce e moltiplicarlo per. 20. Tuttavia, se l'importo dello sconto dovesse cambiare, è necessario aggiornare ogni formula. Un'alternativa è di avere un riferimento assoluto, che indica di utilizzare una determinata cellula per ogni calcolo.

Istruzioni

Creazione di un riferimento assoluto

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Determinare se una formula deve essere assoluto o relativo. Quando si progetta una formula, cercare numeri di hardcoded. Potrebbe essere una formula di esempio per lo sconto "sconto = costo della merce 20%". Il 20% è un numero codificato e ha il potenziale per cambiare. Invece, creare una cella intitolata importo sconto. La nuova formula sarebbe "sconto = costo della merce importo dello sconto". In questo modo, se lo sconto è aumentato mai, si avrebbe bisogno di cambiare solo l'importo nella cella importo dello sconto, e tutte le formule consente l'aggiornamento automatico.

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Creare la formula. Una volta che sai che una formula avrà un riferimento assoluto, è necessario creare la formula in Excel. Creare una cella che contiene i dati che ha il potenziale per cambiare; in questo esempio sarà A4. Questo è il 20% di sconto nel nostro esempio. Identificare la prima cella che conterrà il costo della merce; ad esempio, la cella D4 è la prima cella nell'ordine di acquisto contenente merce costo. Per capire l'importo dello sconto, nella cella D5, digitare = D4 * A4 e premere il tasto INVIO.

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Rendere la cella assoluti. Per rendere la cella A4 assoluto in questa formula (che significa che Excel utilizzerà la cella A4 assolutamente ogni volta), è semplicemente evidenziare A4 nella formula e premere il tasto F4. Questo metterà un $ prima del nome di riga e colonna della cella. È anche possibile immettere un $ davanti al nome di riga e di colonna della cella nella formula. La nuova formula essere = D4 * $A$ 4.

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Copiare e incollare la formula ad altre celle. Quando si incolla la formula in altre celle, il riferimento relativo, D4, aggiorna automaticamente il numero corrispondente di riga (o colonna), e il riferimento assoluto rimarrà lo stesso. Ad esempio, la riga successiva contiene la formula = D5 * $A$ 4.