Se si scrive un curriculum vitae o una e-mail ad un amico, avere buona ortografia e la grammatica può rendere più facile da capire, per non parlare facendovi apparire più professionali. Utilizzando software di grammatica e ortografia quando si scrive è un modo semplice per eliminare molti errori di ortografia, e può anche aiutare a migliorare la tua ortografia e grammatica capacità, come l'attenzione è attirata tuoi errori.

Istruzioni

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Attivare il software. Su Microsoft Word 2007, fare clic sul pulsante con il simbolo di windows sul lato superiore sinistro dello schermo. Scegliere "Opzioni di Word" e selezionare "Strumenti di correzione." Inoltre è possibile attivare il controllo ortografico e grammaticale su altri programmi di Microsoft Office, secondo il sito di guida e procedure di Microsoft Office. Inoltre, Internet browser, desktop Publisher e altri programmi in genere hanno software di correzione. Questo software di supporto varia da programma a programma.

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Prestare attenzione alla correzione. Come si scrive, linee rossa e verde apparirà sotto le tue parole quando si verificano gli errori grammaticali e ortografia. Linee rosse indicano in genere gli errori di ortografia. Linee verdi indicano gli errori grammaticali.

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Correggere gli errori. Ci sono due metodi che è possibile scegliere. In primo luogo, è possibile correggere come si va facendo clic destro una parola o una frase sottolineata in rosso o verde. (Su un Mac, utilizzare l'opzione "Ctrl + clic"). Apparirà un menu con ortografia o grammatica suggerimenti, se disponibili. In Microsoft Word 2007, è possibile anche scegliere "Review", "Correzione" e "Controllo ortografia e grammatica," che vi permetterà di controllare tutti i tuoi errori in una sola volta, secondo il sito della Guida di Microsoft Office. Altri programmi hanno caratteristiche simili che appaiono spesso con altri strumenti.

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Fare delle eccezioni. Per ignorare le parole erroneamente identificati come errori di ortografia, ad esempio nomi, è possibile scegliere "Ignora" dal menu che si verifica quando si fa clic destro o controllare l'opzione "Ignora" durante il controllo ortografico e grammaticale del documento intero. Questa opzione è anche disponibile per gli elementi identificati erroneamente come errori di grammatica. Secondo il sito Guida in linea di Microsoft Office, è possibile disattivare il controllo ortografico e grammaticale di un documento selezionando tale documento dal menu "Eccezioni" sotto "Revisione" e "Correzione", dove avrete la possibilità di disattivare il controllo ortografico, controllo grammaticale o entrambi.

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Esaminare nuovamente il documento. Sempre eseguire un controllo ortografico e grammaticale dopo ogni volta che si modifica un documento, anche se si cambia solo poche parole. Inoltre è importante non fare affidamento sul software di controllo ortografico e grammaticale, dato che tale software non può dirvi quando si utilizza accidentalmente una parola sia stata digitata correttamente, ma usata in modo non corretto, ad esempio digitando "piano" Quando vuoi dire "normale".

Consigli & Avvertenze

• Per informazioni su come utilizzare il controllo ortografia e grammatica controlli per un programma specifico, è necessario utilizzare menu aiuto del programma per le esercitazioni.