In un mondo sempre più tecnologico, è importante conoscere e utilizzare un'etichetta di comportamento quando si comunica tramite il computer. Efficace comunicazione online è di vitale importanza praticamente a tutti. Anche se ci sono molte differenze tra comunicazione faccia a faccia e comunicazione mediata dal computer, con un po' di pratica si sarà un efficace comunicatore online in nessun tempo.

Istruzioni

1

Utilizzare la riga dell'oggetto. In ordine al destinatario per capire il motivo per la corrispondenza e-mail (o almeno avere un'idea), è importante per farle sapere nella riga dell'oggetto. Mantenere le cose semplici, ma anche essere quanto più specifici possibile.

2

Utilizzare le formalità quando appropriato. Mentre è normale indirizzo amici e conoscenti con cui sei nome, esso non è solitamente appropriato all'indirizzo John Q. President come "John" durante una corrispondenza iniziale. Inizialmente gli indirizzi come Mr. President. Se, dopo che il signor Presidente risposta, lui firma sua e-mail "John", quindi utilizzando il suo nome nella successiva corrispondenza è accettabile.

3

Mantenere il corpo semplice. Mentre è opportuno iniziare una email con, "Spero che questo ti trovi bene," tiene a che e passare al significato della vostra corrispondenza. Le persone sono occupate e lettura attraverso tre paragrafi di una email che avrebbe potuto essere scritto in uno è solitamente frustrante per il destinatario (per non parlare di uno spreco del suo tempo).

4

Controllare l'ortografia e la grammatica. Prima di colpire il pulsante Invia, assicurarsi che la tua email sia privo di errori ortografici e grammaticali. Ciò è particolarmente vitale durante la corrispondenza iniziale, come il destinatario dà una prima impressione di voi.

5

Fornire informazioni di contatto alternativi. Includere un numero di telefono dove puoi essere contattato nel caso in cui il destinatario è più confortevole in contatto con voi tramite quel metodo. Messaggi di posta elettronica lunghi sono a volte evitati con una chiamata di pochi minuti. Dare al destinatario quell'opzione.