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Come utilizzare indiretta in Excel 2007 per collegamento a un altro foglio di lavoro

Come utilizzare indiretta in Excel 2007 per collegamento a un altro foglio di lavoro


Excel associa automaticamente le formule contenuti in altri fogli di lavoro; Questo è uno dei suoi più utile e difficile da funzioni di controllo, perché lo fa senza chiederti se volete il link a posto prima di renderlo. Diventa anche difficile da gestire quando quei link sono distribuiti su più formule, e il foglio di lavoro collegato cambia il suo nome o la posizione. Fortunatamente, la funzione INDIRECT (), che consente di sostituire il contenuto di una cella per una parte di una formula, può darvi un modo per gestire facilmente i collegamenti ai fogli di lavoro esterni.

Istruzioni

1

Creare una scheda per i collegamenti a fonti esterne cliccando col tasto destro del mouse sulla scheda denominata Sheet1 e selezionando "Crea nuova scheda". Il nome "Link".

2

Immettere un "=" nella barra della formula nella cella si desidera che i dati importati e quindi passare al foglio di calcolo che stai tirando dati da e fare clic sulla cella in che dati sono. Questo creerà una formula in forma di ='[Accounting.xls]Sheet1'!$A$1 dove "[Accounting.xls]" viene sostituito con il nome del foglio di calcolo, "Sheet1" è sostituito con il nome della scheda nel foglio di lavoro si stanno tirando dati da, e "$A$ 1" è sostituito con il riferimento alla cella i dati risiedono in.

3

Selezionare la cella che hai appena fatto il riferimento a. Fare clic sulla scheda formule in Excel 2007 e scegliere il nome del Manager. Nelle versioni precedenti di Excel, aprire il menu di formule e selezionare "Nomi". Assegnare un nome al link! A1 che sarà facile da ricordare. In questo esempio, scegliere "Accounting".

4

Immettere la formula seguente per fare riferimento ai dati: "= INDIRECT(Accounting)". Questo visualizzerà le informazioni nella cella con il nome di Accounting.

Consigli & Avvertenze

  • La funzione INDIRECT () può essere utilizzata per estrarre il contenuto di una cella in una formula e hanno valutato tali contenuti di celle. Ha un sacco di usi, la maggior parte dei quali sono sottile. Ad esempio, se non fossero state specificate i riferimenti di cella nel link originale, si potrebbe fare la formula nel formato = indiretto (Accounting & "$A$ 1") e specificare quale intervallo di celle nel foglio di lavoro di cui si fa riferimento è tirato aggiungendolo alla funzione indiretta, dando una notevole flessibilità.
  • La posizione di alcuni strumenti è cambiata in Excel 2007.
  • Indirect () è una funzione volatile. Uso eccessivo di indirect () può rallentare in modo significativo le prestazioni di Excel su grandi fogli di lavoro o fogli di lavoro con riferimenti esterni.