Una volta a tuo agio con l'utilizzo di Google Docs come uno dei tuoi programmi di elaborazione testi primari e hanno una maniglia sulle funzioni base di editing, è il momento di passare a imparare a utilizzare gli strumenti di editing più avanzati. Dal collegamento a commentando alla formattazione del documento, Google Docs ha una serie di caratteristiche che consentono di andare oltre la creazione di documenti di base.

Istruzioni

Formattare il documento

1

Impostare i margini per il tuo Google Doc. Andare su File -> impostazioni di stampa e selezionare i margini corretti. Se volete che si applicano solo a pagine specifiche, assicurarsi di immettere i numeri di pagina, troppo. Fare clic su "OK".

2

Inserire intestazioni e/o piè di pagina nel documento utilizzando gli strumenti di editing avanzati. Fare clic su Inserisci -> intestazione (o piè di pagina) e immettere il testo desiderato nella casella tratteggiata che appare. Intestazioni e piè di pagina possono anche essere eliminati semplicemente facendo clic destro nella casella di testo e scegliendo l'opzione "Elimina".

3

Aggiungere numeri di pagina al tuo documento di Google nel menu impostazioni di stampa. Per impostazione predefinita, documenti non hanno i numeri di pagina e l'impostazione dice "Nessuno". Fare clic sul menu a discesa per scegliere un'opzione di posizionamento per i numeri di pagina. Fare clic su "OK" per applicare.

4

Inserire tabelle, se necessario utilizzando il menu "Tabelle". Selezionare "Inserisci tabella" e specificare le impostazioni nella finestra di dialogo pop-up. Una volta che il documento contiene tabelle, è possibile modificare le impostazioni direttamente dal menu tabelle.

Inserire informazioni

5

Creare un grafico da importare nel documento. Grafici possono essere importati come file PNG, quindi è possibile importare un file creato in precedenza o crearne uno con Google Docs per importare nel documento. Per creare, aprire un nuovo documento di foglio di calcolo e creare il grafico, fai clic sul menu grafici quando hai finito. Scegli "Salva immagine" e salvare il grafico nel disco rigido.

6

Inserire un grafico nel documento. Naviga fino al punto nel documento in cui si desidera visualizzare il grafico, lasciare il cursore in posto e navigare Inserisci -> immagine. Nella finestra di pop-up cercare e scegliere il grafico e fare clic su "OK".

7

Lasciare commenti per collaboratori (o te stesso) con lo strumento di commento di Google Docs. Posizionare il cursore dove si desidera inserire un commento e andare al menu Inserisci. Scegli "Commento", che ha un'icona a fumetto accanto ad essa, e verrà visualizzata una casella di commento con il tuo nome, la data e l'ora che del commento è stato fatto. Digitare la nota nella casella tratteggiata.

8

Testo del collegamento. Evidenziare il testo che si desidera collegare e fare clic su "Link" nella barra degli strumenti. Vi si presenterà con una casella con un numero di opzioni. È possibile collegare a un documento, URL, segnalibro o indirizzo di posta elettronica, come pure uno spazio per inserire l'URL. Immettere le informazioni di visualizzazione del collegamento e scegliere quello che volete il "cavalcavia" da dire.

Consigli & Avvertenze

• Si noti che mentre tutto il testo sarà inquadrato all'interno i margini selezionati e le impostazioni verranno utilizzate quando si stampa da Google Docs, non vedrai la differenza sul tuo documento di lavoro.
• Il colore del tuo commento caselle può essere modificato cliccando col tasto destro nella finestra stessa. Scegliere "cambia colore" e verrà chiesto se si desidera modificare il colore di questo commento particolare o tutti i commenti. Scegliere quello che funziona per voi.