Se stai inviando un messaggio e-mail o scrivendo un libro, un errore di ortografia può diminuire la qualità del documento come si sporge come un pollice dolente. Correzione degli errori è uno strumento disponibile con maggior parte dei programmi di elaborazione testi che mette in evidenza o vengono sottolineati gli errori ortografici e grammaticali nel documento. Molti programmi automaticamente acquisire il documento per gli errori e avvisare l'utente prima dell'invio o stampa il messaggio o il documento. Mentre utile, correzione di errore potrebbe non riconoscere tutte le parole e deve essere usato con cautela per evitare errori nel documento.

Istruzioni

1

Pulsante destro del mouse l'errore di ortografia rosso, sottolineato nel documento. Il menu a comparsa suggerirà parole diverse che sono una stretta corrispondano alla parola errata. Scegliere la forma corretta del verbo nel menu a comparsa.

2

Fare clic su "Aggiungi parola" in Apple Mail o "Aggiungi" in Microsoft Word per aggiungere la parola al documento di elaborazione testi. Alcune parole come nomi di società o nomi di persone spesso vengono evidenziate come errore ortografico, quando è semplicemente una parola che non è disponibile nel dizionario del programma. Dopo l'aggiunta al programma, il controllo ortografico non contrassegnerà più come una parola errata quando utilizzato in futuro.

3

Seleziona l'icona di fulmine nel documento di elaborazione testi o di "ABC" per acquisire l'intero documento per errori di ortografia. Il tempo impiegato per l'analisi dell'intero documento dipende dalle dimensioni del documento.

4

Fare clic su "Ignora" se non si desidera il programma di ricordare la parola e semplicemente disattivarlo durante il controllo ortografico corrente. Lo strumento di controllo di errore si evidenzierà se si utilizza il controllo ortografico nuovamente per eseguire la scansione del documento e ti chiederà di aggiungere la parola al dizionario del programma o cambiare l'ortografia corretta.