Il tuo business lettere e corrispondenza personale bisogno di un formato corretto e un layout professionale per fare la migliore impressione. Con creazione guidata di lettera di Word 2003 è possibile creare lettere che incontreranno uno standard elevato. Continua a leggere per imparare come funziona.

Istruzioni

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Aprire un documento che si desidera trasformare in una lettera in Microsoft Word 2003. Questo sarà il corpo della vostra lettera.

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Fare clic su "Strumenti", quindi "Lettere e indirizzi," poi "lettera guidata."

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Fare clic sulla scheda "Formato".

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Controllare "Data line" Se si desidera includere una data. Apparirà automaticamente la data corrente. Scegliere un formato di data dal menu a discesa.

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Selezionare "Includi intestazione e piè di pagina con disegno page." Questa opzione è selezionabile se non avete un'intestazione o un piè di pagina.

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Scegliere una struttura di pagina dal menu a discesa sulla sinistra. Scegli opzioni e anteprima li fino a trovare quello che più vi si addice.

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Scegliere uno stile di lettera. Esaminare l'anteprima per vedere come apparirà il tuo testo.

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Ospitare per una carta intestata prestampata. Se si utilizza elementi decorativi con una carta intestata, selezionare la casella di "Pre-stampate carta intestata" e quindi compilare le dimensioni. Farlo quindi la lettera non stampa su carta intestata.

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Fare clic sulla scheda "Informazioni del destinatario" riempimento nel nome e l'indirizzo postale del destinatario. Scegliere una formula di apertura nella parte inferiore. È possibile scegliere da stock saluti all'interno del menu a discesa. È anche possibile designare lo stile di saluto tra formale, informale, Business e molto altro.

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Fare clic su "Altri elementi". Scegliere se aggiungere elementi facoltativi alla lettera. Se si sta rispondendo ad una lettera, selezionare "Linea di riferimento". Utilizzare "Mailing instructions" se la lettera è certificata o riservate. Scegliere "Attenzione" o "Soggetto" Se si desidera includere quelle linee. L'ultima sezione è per cortesia "copie" - includere gli indirizzi aggiuntivi a cui si desidera inviare copie della lettera.

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Fare clic su "Informazioni mittente." Immettere il nome e l'indirizzo del mittente. Verifica "Ometti" accanto "Indirizzo", se si sarebbe piuttosto lascia fuori la lettera.

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Scegli dal menu a discesa di chiusure. Inserisci il tuo titolo di lavoro, nome dell'azienda e le iniziali del dattilografo, se applicabile (le iniziali se si sta preparando questa lettera per qualcun altro). Se avete recinzioni (tranne la lettera), controllare "Enclosures" e indicare il numero.

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Fare clic su "OK".

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Anteprima e stampa. Fare clic su "File", "Anteprima di stampa" e quindi esaminare la lettera a per errori od omissioni. Fare clic su "Stampa".

Consigli & Avvertenze

• Le opzioni nel menu a discesa sono solo suggerimenti. Sentitevi liberi di usare le tue parole.
• Se si mantiene contatti in Microsoft Outlook, è possibile scegliere i nomi dalla Rubrica. Fare clic sull'icona "Rubrica" invece di digitare i nomi.
• La creazione guidata lettera non garantisce la formattazione impeccabile. Se non sapete quale formato per usare, provare a cercare un manuale o un tutorial su Internet.