Espressioni di Microsoft Access 2010 sono paragonabili ai campi formula in Microsoft Excel espressioni, ed è possibile calcolare i totali di campi in una tabella o una query utilizzando una funzione chiamata DSum. La funzione DSum è una funzione incorporata in Access 2010 che calcola la somma totale di un insieme di valori di campo in un insieme di record. Ad esempio, si potrebbe utilizzare la funzione DSum in una query per calcolare i totale degli acquisti effettuate da un cliente per un selezionato periodo di tempo. La sintassi per questa funzione è DSum (espressione, dominio, [parametri]).

Istruzioni

1

Aprire il database di Access 2010. Determinare i campi della tabella o query che devono essere pari a. I risultati di campo dovrebbero essere i valori numerici per la funzione funzionare correttamente. Se si utilizza una versione di Access diversa da 2010, la procedura per creare questa funzione è simile, ma potrebbero variare le posizioni degli strumenti software.

2

Selezionare la query salvata dal menu accesso o creare una nuova query utilizzando la creazione guidata Query. La creazione guidata Query può essere trovata sotto la scheda "Altro" dal menu "Crea".

3

Aprire la query in "Visualizzazione struttura" selezionando "Visualizzazione struttura" dal menu "Visualizza".

4

Fare clic sul pulsante "Builder" sotto la scheda "Design" per aprire la finestra di pop-up "Generatore di espressioni".

5

Incollare la seguente sintassi "DSUM" nella finestra del generatore di espressioni: DSum ("[nome_campo]", "Table_name", "[textfield] = 'Valore'")

6

Evidenziare l'area di "Nome_campo" dell'espressione. "Nome_campo" in questo esempio è l'espressione e rappresenta il campo nella tabella o query che include i valori da sommare. Sostituire questo testo con il nome del campo.

7

Sostituire "Table_name" con il nome della tabella o query dove è alloggiato il campo. Questa è l'area del dominio della funzione e identifica il set di record da valutare.

8

Evidenziare "[textfield] = 'Valore'" per modificare i criteri per la funzione. Criteri di limitano l'intervallo di dati su cui viene eseguita la funzione DSum. Ad esempio, se il textfield è Field2 e il valore è "10", la funzione esaminerà solo le righe di dati in cui campo2 è uguale a 10. Criteri funzionano in modo simile a una clausola "WHERE" in espressioni SQL. Se una modifica di criteri non è necessaria, è possibile omettere questa sezione della funzione.

9

Sostituire "[textfield]" con il nome del campo che include i criteri e il "Valore" con il numero o il testo dei criteri.

10

Fare clic su "OK".

11

Fare clic su "Esegui" dal menu di intestazione per visualizzare i risultati della query. Il campo di espressione visualizzerà con il totale appropriato dei vostri campi.