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Come utilizzare la Macro in Excel con esempi

Come utilizzare la Macro in Excel con esempi


Registrazione di macro di Excel sostituisce le attività ripetitive con un paio di clic del mouse o una combinazione di tasti. Ad esempio, se si formattano frequentemente fogli di spesa, è possibile ottenere una macro per fare la formattazione per voi (devi solo formattare il documento una volta, mentre Excel registra le sequenze di tasti e click del mouse), o è possibile ottenere Excel per aprire un determinato file che utilizzi frequentemente senza dover fare clic attraverso una serie di sotto-menu.

Istruzioni

1

Avviare Excel. Una nuova cartella di lavoro viene aperta automaticamente per voi.

2

Aprire la finestra di registrazione di macro. In Excel 2003, fare clic su "Strumenti > Macro > Registra nuova Macro" e in Excel 2007 fare clic su "Visualizza > macro > Registra Macro."

3

Digitare un nome significativo nella casella macro secondo ciò che si desidera registrare: per esempio "OpenTaxFile", o "MakeExpenseSheet."

4

Immettere un tasto di scelta rapida per la macro nella casella "Tasto di scelta rapida". Ad esempio, immettere una "O" per assegnare i tasti "Ctrl" e "O" alla macro.

5

Fare clic su "OK". Il registratore delle macro è in esecuzione.

6

Eseguire l'operazione che si desidera che la macro per automatizzare. Ad esempio, fare clic su "File > Open" in Excel 2003 o "Office > aprire" in Excel 2007 per aprire un determinato file e quindi individuare il file. È inoltre possibile formattare un foglio di calcolo: ad esempio, fare un foglio spese digitando in tutte le informazioni che si desidera contenute sul foglio, come le spese di resa chilometrica e business.

7

Macro di arresto registrazione cliccando su "Macro > Interrompi registrazione." La macro è ora pronta per il test e l'utilizzo.

Consigli & Avvertenze

  • È possibile accedere la macro in uno dei due modi: fare clic su "Macro" e selezionare la macro da eseguire oppure premere la combinazione di tasti è stato assegnato nel passaggio 4.