Le funzioni di copiatrice Ricoh nello stesso modo come una stampante desktop standard all-in-one, che permette di scansionare documenti direttamente a un computer sulla stessa rete come copiatrice. Convertire i documenti fisici in file digitali fornisce un modo conveniente per memorizzare tali documenti sul disco rigido del computer, riducendo anche il disordine creato da documenti cartacei. Apportare la modifica a tutti i file digitali è un grande passo verso un ambiente privo di supporti cartacei, che protegge le tue informazioni preziose se c'è un incendio o inondazione.

Istruzioni

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Connettere la fotocopiatrice Ricoh alla rete inserendo un'estremità di un cavo Ethernet alla porta Ethernet sulla fotocopiatrice e inserire l'altra estremità del cavo a una porta aperta sul router o hub.

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Verificare che il computer a cui si desidera eseguire la scansione dei documenti è anche connesso alla stessa rete.

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Inserire il disco di installazione di Ricoh copiatrice nell'unità disco del computer.

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Fare clic su "Start" e "Computer". Fare doppio clic sull'icona del CD nella sezione "Dispositivi con archivi rimovibili".

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Seguire le istruzioni di installazione fino al completamento dell'installazione guidata.

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Collocare i documenti che si desiderano convertire in file digitali nell'alimentatore documenti sulla cima della copiatrice. È anche possibile scannerizzare al computer utilizzando il vetro dello scanner, ma che richiede di passare manualmente ogni carta.

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Premere il pulsante "Scan" console della copiatrice. Toccare la scheda "WSD" e selezionare il computer di destinazione. I computer di destinazione disponibili sono elencati in ordine alfabetico, quindi toccare la lettera raggruppamento in cui il computer è elencato.

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Premere il pulsante "Start".

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Attendere che la copiatrice indica che la scansione è stata completata e quindi ripetere il processo fino ad aver creato una copia digitale di tutti i documenti fisici. Distruggere i documenti che hanno digitalizzato, poiché potrebbero contenere dati personali sensibili.

Consigli & Avvertenze

• Conversione in un ambiente privo di supporti cartacei aumenta l'importanza attribuita con regolarità il backup tutti i file. Eseguire regolarmente il backup dei file per evitare la perdita di dati in caso di crash del disco rigido o furto.