Somma di CT è un programma di database giuridico comune. Come con molti programmi, saper utilizzare specifici formati di file può essere chiave per riuscito uso del programma. Nella sommatoria di CT, i PDF possono essere trattati nello stesso modo come TIFF, caricato come immagini, prodotte come immagini e messo in "Sincronia file" per ogni caso. Per utilizzare i file PDF nella sommatoria in modo appropriato, devono essere codificati e caricati correttamente.

Istruzioni

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Raccogliere i file PDF da caricare in sommatoria. Decidere quali campi di informazioni sarà importanti nel contenzioso, ad esempio data, autore, ecc. Generare un file di carico per i file PDF. Il file di carico per sommatoria di CT è un'estensione di .dII ed è solitamente prodotto sia utilizzando software di terze parti o avendo un ufficio di servizio giuridico produrre il file. Conterrà tutte le informazioni riguardanti ogni PDF.

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Caricare i file PDF sul server che esegue la sommatoria di CT. La posizione delle immagini è fondamentale e deve essere caricato sotto il caso corretto, nella cartella immagini.

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Selezionare il "caso Explorer". Sotto il menu "File", posiziona il puntatore sopra l'opzione "Documenti di carico" e selezionare "File DII carico." Individuare il file DII. Selezionare "load" e il file DII caricherà i riferimenti appropriati per i file PDF.

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Utilizzare i file PDF come si farebbe con qualsiasi file TIFF nella sommatoria. Il PDF può essere trasformato in testo utilizzando OCR base nella sommatoria, cercato, indicizzato e contrassegnato per la produzione.

Consigli & Avvertenze

• Molti litigators sceglie di utilizzare un service di stampa per creare file di carico. Controllare con il vostro ufficio di servizio per quanto riguarda la qualità delle loro capacità OCR. Molte agenzie di servizi possono creare copie di OCR più precise dei file PDF di motore OCR incorporato di sommatoria.
• Sommatoria richiede che ogni fase del caricamento, OCRing e indicizzazione avvenire con precisione. Se si riscontrano problemi, si consiglia di cercare aiuto dai creatori di sommatoria di CT.