Se avete bisogno di inviare email multiple o fare numerose etichette o buste per un documento allo stesso tempo, utilizzando quindi la funzione di stampa unione in Microsoft Word vi farà risparmiare un sacco di tempo.

Istruzioni

1

Aprire un nuovo documento in Microsoft Word. Quindi dalla barra degli strumenti selezionare strumenti, lettere e indirizzi e quindi fare clic su stampa unione. Questo dovrebbe aprire una finestra di attività di stampa unione.

2

Dall'elenco nella finestra di stampa unione, selezionare tipo di documento che si desidera creare (ad esempio di messaggio di posta elettronica o lettera). Una volta che si effettua la selezione, fare clic su "Next" nella parte inferiore della finestra per poter continuare.

3

Successivamente scegliere il documento di partenza così parola saprà come impostare la lettera. Per scegliere un documento vuoto "usa il documento corrente". Se hai già un documento pronto quindi scegliere "Start dal modello" o "Inizia da un documento esistente". Una volta terminato, fare clic su "Avanti" nella parte inferiore della finestra.

4

Scegliere i destinatari da un elenco esistente, contatti di outlook o digitare un nuovo elenco. Una volta che si effettua la selezione sarà necessario selezionare "Sfoglia" e trovare l'elenco appropriato o "Creare", se si effettua un nuovo elenco. Fare clic su "Avanti" nella parte inferiore della finestra dopo aver effettuato le selezioni.

5

Successivamente sarà necessario scrivere la vostra lettera, a meno che non si dispone già di uno scritto. Una volta che avete scritto la lettera o avete vostra lettera visualizzata, si possono ora aggiungere vari campi facendo clic su collegamenti ipertestuali elencati sotto "Scrivere Your Letter". Tramite questi collegamenti è possibile aggiungere varie caratteristiche come un blocco di informazioni per i destinatari, saluti e che cosa altre informazioni vedete necessario. Quando si è finito, fare clic su "Avanti" nella parte inferiore della finestra per visualizzare in anteprima la lettera.

6

Ora è il momento per voi di vedere in anteprima il documento prima di inviarlo e anche utilizzare la sezione "Modifiche" per alterare nulla prima di inviarlo (ad esempio un destinatario). Quando hai finito l'anteprima e apportare modifiche, fare clic su "Avanti" nella parte inferiore della finestra.

7

Infine sarà necessario completare la stampa unione. A quel punto è possibile stampare i documenti necessari, o se si utilizza una stampa unione elettronica quindi sarà necessario fare clic sull'icona "Unisci per posta elettronica" nella barra degli strumenti. Questo si aprirà una nuova finestra dove è possibile scegliere dove inviarlo, immettere una riga dell'oggetto e scegliere un'opzione di formato. Una volta che si fa clic su "OK", il documento verrà inviato automaticamente a tutti i destinatari di posta elettronica che hai scelto nel passaggio 4.