Business Contact Manager, o BCM, è un componente aggiuntivo creato da Microsoft che si integra perfettamente in MS Outlook. BCM migliora le funzionalità predefinite di Outlook consente di aggiungere ulteriori campi per record di contatti, creare campagne di marketing e tenere traccia di progetti basati su client. La funzionalità di campagna marketing fornisce una tecnica rapida per la creazione di liste di distribuzione da categorie di contatti. Queste liste di distribuzione possono essere utilizzate per gruppo email o posta diretta.

Istruzioni

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Creare una lista di distribuzione aprendo il menu "Business Contact Manager" e cliccando "Contatti di lavoro."

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Passare a un elenco di categorie di contatti commerciali da andare al menu "Mostra", scegliendo "Visualizzazione corrente" e "Per la categoria." Si sta ora esaminando un elenco completo di tutti i tuoi contatti all'interno di una categoria specifica.

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Premere il tasto "Ctrl" e contemporaneamente fare clic sui contatti che si desidera nella vostra lista di distribuzione. Premendo il tasto "Ctrl" consente di scegliere solo i contatti che si desiderano.

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Salva questa ricerca personalizzata o lista di distribuzione in una cartella di ricerca facendo clic su "Cartelle di ricerca" sotto il Business Contact Manager diretti nella struttura della directory di sinistra e facendo clic su "Nuova cartella di ricerca." Dare questa nuova cartella un nome appropriato e completare informazioni aggiuntive nella finestra di dialogo. Ora la lista di distribuzione è stata salvata e non è necessario creare di nuovo.

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Utilizzare la nuova distribuzione elenchi mediante la creazione di una campagna di marketing facendo clic destro in un punto qualsiasi nell'elenco, scegliendo "Crea" e "Nuova campagna di Marketing." Verrà richiesto con le opzioni.

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Identificare il tipo di campagna di marketing accettando il valore predefinito presentato a voi o immettendo valori personalizzati per il titolo di campagna e il codice della campagna. Utilizzando una lista di distribuzione prescelto, come si sta facendo, il tipo di campagna è già stato definito dalla tua lista.

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Saltare sopra l'opzione "Che sarà vedere questa campagna di Marketing" in quanto esso è già stato completato dalla vostra scelta di usare una lista di distribuzione.

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Quando viene chiesto di scegliere un metodo di consegna disponibili, scegliere il metodo di consegna preferito nell'opzione "Come saranno essi Get It". In genere le scelte sarà e-mail o posta diretta.

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Selezionare il file esistente che si desidera distribuita nell'opzione "Quello che si ottiene". Questo può essere un file di testo esistente per MS Word o un messaggio di posta elettronica di Outlook. Questo file è il messaggio o il pezzo di marketing si desidera distribuire, che è l'obiettivo di questo processo.

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Lanciare la tua campagna di marketing quando tutte le informazioni è stata completata facendo clic sul pulsante "Lancio".

Consigli & Avvertenze

• Se stanno dipendendo di categorie per selezionare i contatti per la lista di distribuzione, assicurarsi che tutti i tuoi contatti sono aggiornati con le assegnazioni di categoria corretta.