Lotus Organizer ha un calendario, lista e to-do list di contatto. Tiene traccia dei siti Web e telefonate. Lotus Organizer è simile a una carta associata datebook, con la divisione schede e pagine che "Disabilita". Questa caratteristica lo rende facile da accedere e utilizzare.

Istruzioni

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Stabilire i nomi delle categorie in modo da è possibile ordinare le voci di categoria. Per esempio, se si desidera assegnare una categoria ai clienti inattivi, è possibile stampare un elenco di solo questi client. Potrete anche un elenco di codici di costo se il vostro business assegna un codice di costo per ogni attività.

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Immettere gli appuntamenti, contatti, pagine web, attività da completare e chiamate a rendere, assegnando una categoria per ogni voce.

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Collegare le voci. Ad esempio, se avete una chiamata a fare, collegare quella chiamata per il nome della persona che stai chiamando nell'elenco dei contatti. Come si collega il telefono, è possibile accedere rapidamente le informazioni del contatto. Se un'attività nella tua agenda coinvolge guardando la pagina di un sito Web, è possibile collegare i due insieme; il sito Web verrà visualizzato quando si fa clic su attività.

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Mantenere varie informazioni che necessarie nella sezione notebook. Collegare queste informazioni ai clienti, pagine web, appuntamenti o attività a seconda dei casi.

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Consentire il tuo to-do list, elenco di anniversario e chiamate a mostrare attraverso sulla vostra pagina di calendario, così da avere sempre questa informazione davanti a voi.

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Condividere il tuo organizer sulla rete così il tuo assistente o colleghi possono visualizzare la tua pianificazione. Se si dispone di elementi non vuoi gli altri per vedere, controllare la casella "Riservato" al momento dell'entrata.

7

Importare informazioni da altre applicazioni scegliendo l'applicazione da cui stai importando oppure formattando le informazioni come file di testo prima dell'importazione. Per esempio, è possibile importare il tuo elenco di contatti da un'altra applicazione anziché ridigitare.

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Personalizzare Lotus Organizer. È possibile scegliere quanti giorni della settimana da visualizzare in una pagina di calendario, che ora la giornata di lavoro inizia e termina, quante informazioni di contatto per mostrare e come informazioni nel vostro notebook saranno organizzati.

9

Stampare il vostro programma per il giorno o settimana e portarlo con voi quando si lascia l'ufficio. Potete anche inviare il vostro programma o darlo al vostro assistente.

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Impostare riunioni scegliendo una data e un'ora, facendo una lista di chi deve partecipare e quindi l'invio di una riunione preavviso così altri aggiungerà la voce per i propri calendari. Lotus Organizer sarà anche la scansione per le comunicazioni da altri utenti di riunione e immetterli sul tuo calendario.

Consigli & Avvertenze

• Se si utilizza il computer per effettuare chiamate, Lotus Organizer sarà comporre la chiamata e tenere traccia del tempo trascorso automaticamente.
• Mantenere aperte Lotus Organizer e lavoro all'interno dell'applicazione frequentemente così puoi rimanere organizzato. Lotus Organizer ha le sue caratteristiche di browser e posta elettronica.