Tenere traccia dei progetti in corso, attività e programmazione complessiva può essere difficile. Microsoft capisce quanto sia complicato rilevamento tutte queste informazioni possono essere, così hanno creato Microsoft Access, che offre modelli preformattati che aiuterà a tenere traccia dei diversi soggetti. In Access sono disponibili molti modelli di stock, ma è possibile scaricare i modelli dal sito Web di Microsoft Office che sono più dettagliate o personalizzati. Utilizzando Microsoft Access, puoi tenere traccia e controllare diversi progetti con un unico programma.

Istruzioni

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Quando si apre l'accesso, il programma elenca alcuni modelli comunemente usati, tra cui attività, contatti, problemi, eventi, progetti, progetti, pipeline di vendita, le attività, facoltà e studenti di marketing. Selezionare un modello cliccando sull'immagine con il modello o il nome del modello. A destra del modello selezionato, è possibile denominare il file di Access e selezionare "Download".

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Il modello di accesso è dotato di tabelle, grafici e report che supportare i vostri progetti. Se il layout automatico non soddisfa le vostre esigenze, vedere "Creare" e selezionare "Modulo." Sulla destra, si vedrà "Formattazione automatica", che offre stili di forma alternativa che potrebbero essere più adatti alle vostre esigenze. Fare clic su uno degli stili forniti sopra la parola "Formattazione automatica."

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Importazione di dati da un'origine esterna consente di consolidare le informazioni in un modello. L'opzione "Importa dati" è la scheda "Dati esterni" Sfoglia attraverso i formati di importazione disponibile, ad esempio Microsoft Excel, fino a trovare la sorgente corretta. L'importazione guidata apparirà e guidarvi attraverso il processo di importazione di dati per il modello di accesso. È possibile trasferire le informazioni come una nuova tabella, indipendente da qualsiasi fuori modelli, o creare un collegamento tra due modelli, permettendo loro di condividere gli aggiornamenti reciproci.

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Nella parte inferiore del file corrente, accesso offre una toolbar che ti permette di sfogliare tutti i record esistenti, ma questo può essere lento se avete parecchie annotazioni già salvati. Usando l'opzione "Ricerca" è molto più veloce e ti permette di cercare per parole chiave all'interno del modello di accesso o nomi di file. «Filtro» è anche utile se avete bisogno di più record di un tipo specifico. Se pensate che si possono visitare alcuni modelli più frequentemente, è possibile anche avviare una query. Query tenere un registro personalizzato delle vostre informazioni importanti, che possono essere salvati e aperti più tardi per aiutarvi a trovare facilmente i file importanti. Una query può essere creata accedendo alla scheda "Crea" e selezionando "Creazione guidata Query." La procedura guidata vi condurrà attraverso la procedura corretta per l'impostazione di una query utile.

Consigli & Avvertenze

• Unire l'accesso con Windows SharePoint Services. SharePoint consente di altri membri del team di accedere alle informazioni nei modelli e anche l'aggiornamento.
• Evitare di rinominare tabelle o report da un modello specifico. Questi strumenti possono essere riutilizzati in un modello diverso, e un nome non corretto potrebbe impedire che gli strumenti funziona correttamente su un progetto futuro.