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Come utilizzare Microsoft Excel 2004

Come utilizzare Microsoft Excel 2004


Microsoft Office 2004 è stato progettato specificamente per i computer Macintosh fornire programmi come Microsoft Word, Excel e PowerPoint che sono comunemente usati nei computer che eseguono Windows. Perché Excel è così ampiamente usato per aziende e scuole, è saggio per utenti Mac per imparare a utilizzare il software. Microsoft Excel 2004 è simile a Excel 2003 per PC, e il processo di creazione di un foglio di calcolo e inserimento di dati utilizzando Excel è abbastanza semplice.

Istruzioni

1

Fare doppio clic sull'icona sul desktop per aprire il programma "Excel". Nella finestra galleria di progetto, "Documenti vuoti" dovrebbe essere evidenziata a sinistra. Selezionare "Nuovo" nella barra nella parte superiore, selezionare "Cartella di lavoro di Excel" e fare clic su "Apri". Ogni volta che Apri il programma, è possibile selezionare specifici modelli da questa finestra, ad esempio "Lista guidata" e "Calendario eventi".

2

Individuare i pulsanti etichettati con le lettere nella parte superiore del foglio di lavoro e i pulsanti con i numeri lungo il lato sinistro. Clicca sulle lettere per evidenziare la colonna sotto di loro e fare clic sui numeri per evidenziare la riga corrispondente. Ciascuno dei singoli blocchi viene chiamato una cella. Le cellule vengono fatto riferimento da loro lettera e numero Coordinate; ad esempio, "C3" è una cella che si trova nella colonna C, riga 3.

3

Individuare la barra degli strumenti, che corre orizzontalmente lungo la parte superiore della finestra, cominciando con l'icona "Nuovo foglio" sulle icone lontano sinistra e comprese per aprire, salvare, stampare e ricercare.

4

Andare su "Visualizza", quindi scegliere "Barre degli strumenti," seguite da "Formattazione" per aprire la barra degli strumenti formattazione. Questa barra degli strumenti viene utilizzata per digitare e modificare il contenuto di ogni cella e include un pulsante Calcolatrice per immettere formule. Torna all'opzione "Formattazione" in "Visualizza" e selezionare "Riquadro di formattazione". Si aprirà una tavolozza a destra del tuo schermo con opzioni per modificare i bordi di stile, dimensione e colore, nonché opzioni di testo RTF, allineamento e spaziatura, di carattere e ombreggiatura e il setup della tua pagina, tra cui dimensioni e layout.

5

Individuare le tre schede denominate "Foglio 1", "Foglio 2" e "Foglio 3" lungo la parte inferiore del foglio di lavoro. Ogni cartella di lavoro include automaticamente tre fogli di lavoro ed è possibile navigare tra di loro facendo clic sulle schede. Fare doppio clic sulle schede per modificare il nome del foglio di lavoro.

6

Fare clic su qualsiasi cella e digitare nel contenuto con la tastiera. Premere il tasto "Tab" per spostarsi a destra lungo la riga, o premere il tasto "Return" per spostare in basso la colonna. I tasti freccia anche navigare intorno alle celle. Per trovare una cella specifica, fare clic su "Modifica", quindi "Vai a" e digitare il nome (ad es., "M47") e fare clic su "OK".

7

Fare clic sull'icona "Salva", che è il terzo da sinistra nella barra degli strumenti e si presenta come un piccolo disco floppy, e digitare un nome per il foglio di calcolo. Selezionare una posizione sul computer in cui salvare il file, quindi fare clic su "Salva".