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Come utilizzare Microsoft Office Access 2003

Microsoft Access 2003 è un'applicazione progettata per creare database. Database di servono la funzione primaria di raccolta dei dati, gestione e archiviazione. I database di MS Access archiviare i dati in tabelle e possono esistere come un unico file che vi permette, in pochi passi, di una query, report e creare forme in base al largo delle tabelle.

Istruzioni

1

Aprire l'applicazione Microsoft Access 2003. Clicca su "File", poi "Nuovo" per aprire il riquadro attività Nuovo File.

2

Fare clic su "Database vuoto" per aprire un nuovo file. Una finestra di dialogo si aprirà che richiede di nome del file. Fare clic su "Creare" una volta che si hanno denominato il tuo file.

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Creare la tabella in visualizzazione struttura, tramite una procedura guidata, o immettendo i dati. Scegliere quello desiderato evidenziandolo e selezionando "Apri".

4

Personalizzare i campi nella tabella. Nella visualizzazione progettazione, immettere i titoli di campo nella griglia e chiudere al termine. Utilizzando la procedura guidata, selezionare le tabelle di esempio e i campi di esempio. Per rinominare i campi, selezionare "Rinomina campo" e il tuo Preferiti titoli di ingresso. Selezionare "Avanti" nella procedura guidata.

5

Nome tabella e selezionare "Sì, impostare una chiave primaria per me." Fare clic su "Next" per continuare la procedura guidata. Al termine, selezionare "Immettere i dati direttamente nella tabella" e fare clic su "Fine".

6

Immettere dati nella tabella. Come si completa il primo record e premere "invio" pulsante, verrà visualizzata la riga successiva per poter immettere un secondo record. Dopo aver completato l'immissione dei dati, chiudere la tabella come si farebbe con qualsiasi finestra. La tabella viene salvata in "Oggetti" e "Tabella" nell'elenco oggetto del file. All'apertura del file, verrà visualizzato l'elenco di oggetti.

7

Nell'elenco oggetto del file per creare una query, maschera o report, fare clic su "Query" o "Forme" o "Report". Come con le tabelle, ogni oggetto ha una procedura guidata per guidare l'utente attraverso il completamento.

Consigli & Avvertenze

  • Ordinare i dati in tabelle, query, maschere e report dalle icone della barra degli strumenti.