Microsoft Outlook 2007 è un'applicazione di gestione completa. Esso consente di organizzare le email, creare calendari personali e gli elenchi attività e tenere un elenco di contatti. Così come l'organizzazione la posta elettronica nella posta in arrivo, Outlook 2007 può essere utilizzato per ordinare le email in cartelle separate. Con la creazione di una regola, Outlook sa che le email per inviare a cartelle diverse. Utilizzando Microsoft Outlook 2007 per inviare messaggi di posta elettronica in cartelle separate può essere fatto da chiunque abbia le competenze adeguate.

Istruzioni

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Accedere al computer e fare clic su "Start", "Tutti i programmi" e quindi "Microsoft Outlook 2007".

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Fare doppio clic sulla cartella contenente il messaggio di posta elettronica che si desidera basare la regola. Ad esempio, se si desidera ordinare i messaggi di posta elettronica dalla casella "Posta", fare doppio clic su questa cartella per aprirlo e fare clic sull'email che si desidera basare la regola. La regola che viene creata è basata sulle proprietà della mail che si sceglie. Ogni email ha un numero di proprietà, ad esempio "Oggetto", "Data ricezione" e "Mittente".

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Pulsante destro del mouse il messaggio e, dall'elenco a discesa, fare clic su "Crea regola."

4

Fare clic sul nome della cartella che si desidera inviare l'e-mail a. Ad esempio, se si desidera inviare a una cartella denominata "Note di progetto" quindi questo selezionare dall'elenco.

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Fare clic su "Finish", poi "Esegui questa regola ora." Outlook verrà eseguita la regola, l'invio di tutte le email che si conforma alle proprietà dell'email che hai scelto nel passaggio 2 nella cartella specificata.