Project manager mantenere molti progetti tecnici contemporaneamente. La variegata complessità, dimensioni, linee del tempo e scadenze fare gestire più progetti impegnativi. Comprendere le strategie chiave come la gestione del tempo, dinamiche di gruppo e le competenze individuali possono rendere possibile professionalità ed efficienza e gestire progetti multipli, soddisfare le esigenze e fornire risultati con successo. Il programma di gestione del software di Microsoft Project (MSP) è stato sviluppato da Microsoft come uno strumento per aiutare i project manager sviluppare piani, assegnare compiti, gestire i budget, analizzare i carichi di lavoro per scopi di gestione del tempo, monitorare i progressi e risolvere problematiche di più progetti.

Istruzioni

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Valutare gli obiettivi di business. Riportate agli obiettivi del progetto di dipartimento. Preparare una bozza di documento di pianificazione. Incontro con il personale chiave per discutere di affari e gli obiettivi del progetto. Piano fuori come gli obiettivi di business possono meglio essere realizzati utilizzando le risorse che la società dispone.

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Chiedi a in chiave personale per studiare i tutorial di Microsoft su come utilizzare Microsoft Project. Garantire che ogni persona sa come usare tutti gli aspetti del software. Imparare a utilizzare tutte le unificato project e portfolio management risorse tecniche nel programma.

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Creare una checklist di portfolio per la gestione di più progetti nella vostra azienda. Utilizzare un sistema di ciclo di vita completo base elenco di controllo per garantire che tutte le basi sono coperti. Lista ogni aspetto di ogni progetto fin dalla nascita. Ogni lista dovrebbe includere la raccolta di informazioni e funzioni orientate alle attività per ciascuna parte. Ad esempio, di garantire che tutte le specifiche tecniche sono ricevute per ogni progetto prima di iniziare su di esso. Includono il personale chiave come quelli di garanzia della qualità.

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La priorità di tutti i progetti e stabilire quali sono più tempo sensibile. Metterli in ordine secondo due date. Più progetti richiedono tecniche di organizzazione speciale per tenere traccia delle attività simultanee che spesso vengono duplicate. Analizzare attentamente ogni progetto in base a quando e perché è necessario. Decidere che cosa fare e in quale ordine è uno dei componenti chiave a successo più gestione del progetto.

5

Classificare e ordinare in sequenza le attività di lavoro. Garantire che ogni attività di progetto è stato messo nella giusta prospettiva e che ogni uno ha un senso. Abbattere ogni progetto adeguatamente in modo che ogni manager può vedere logicamente come si procederà. Condurre riunioni per discutere di ogni elenco di attività di lavoro e assicurarsi che tutte le parti comprendano i loro ruoli. Verifica del progetto di ogni attività nell'elenco su base settimanale. Indirizzo bug e problemi di risoluzione o contattare la persona responsabile per assicurarsi che tutto vada liscio.

6

Fare un cruscotto digitale che cattura tutti i progetti di seguire i progressi di ciascuno. Utilizzare i dati sul cruscotto digitale per monitorare le attività. Generare report alle parti applicabili sui compiti in sospeso, progresso, gestione, bug e altri problemi tecnici per ciascuno dei progetti all'interno del portafoglio.

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Garantire che la società utilizza Microsoft Project per combinare la gestione di portfolio e dei progetti di business dell'organizzazione e organizzare le risorse in modo più efficiente. Monitorare tutti i progetti in Microsoft Project in modo che tutti i reparti possono lavorare in un posto. Utilizzare Microsoft Project per combinare la gestione di portfolio e dei progetti di business dell'organizzazione e organizzare le risorse in modo più efficiente. Allineare tutte le priorità di business con strategie di investimento per valutare meglio le priorità aziendali chiave per aiutare l'azienda a controllare i suoi compiti e progetti. Monitorare tutti i progetti in Microsoft Project in modo che tutti i reparti possono lavorare in un posto.

Consigli & Avvertenze

• Abbattere ogni progetto chiaramente in attività gestibile per ridurre la complessità e rimanere concentrati.
• Controllare l'avanzamento di ogni progetto su base giornaliera in modo che nulla cada attraverso le fessure.
• Incontro con gestione del personale per garantire che tutti i progetti siano conformi alle linee guida aziendali.