Si può argomentare che QuickBooks software ha rivoluzionato il modo che le piccole imprese fanno contabilità, spostandoli per sempre a maneggiare i dazi se stessi su un computer desktop. Ogni nuova versione di QuickBooks software include miglioramenti e nuove funzionalità, molti dei quali basati su rendendo ancora più facile da utilizzare. Se sei un nuovo utente di QuickBooks, si possono imparare le basi in un tempo relativamente breve.

Istruzioni

1

Aprire il software facendo doppio clic sulla sua icona sul desktop del computer.

2

Impostare il file di società facendo clic su "Crea un nuovo file di società", e poi seguendo il processo di intervista EasyStep. Verrà richiesto di fornire informazioni quali il nome della società e indirizzo, codice fiscale federale, il tipo di attività che avete e altre informazioni sui tuoi conti bancari e carte di credito.

3

Spostarsi tra le varie schermate in QuickBooks cliccando sulle icone che li rappresentano nella parte superiore della finestra. Ci sono icone per clienti, fornitori, dipendenti e rapporti.

4

Creare nuovi clienti, fornitori e dipendenti facendo clic sull'icona "Crea nuovo". Ogni area di QuickBooks è coerenza utilizzando questo metodo. Vedrete che il Customer Center ha "Crea nuovo cliente" e il centro di Vendor ha "Crea nuovo fornitore." Una volta che si impara uno strumento o funzionalità, sarà probabilmente essere utilizzato allo stesso modo in altre aree del software.

5

Creare un database di prodotti e servizi che vendi. Eseguire questa operazione facendo clic sul menu "Elenco" e poi selezionando "Elementi". Una volta aperta la finestra di elementi, fare clic su "Edit" e quindi "Nuovo elemento". Sarete quindi in grado di immettere informazioni per tale elemento. Più tardi, sarà in grado di aggiungerlo a fatture o preventivi con un solo clic del pulsante del mouse.

6

Clicca sulle varie icone per fare le attività quotidiane come creare una fattura, ricevere un pagamento o pagare le bollette. Quasi tutti i processi di contabilità in QuickBooks sono una questione di facendo clic su un pulsante facilmente identificati o voce di menu e poi seguendo le istruzioni fornite.

7

Creare o generare qualsiasi numero di report, grafici e grafici facendo clic prima sull'icona "Centro rapporti e report". QuickBooks porterà tutti i dati delle transazioni che sono stati introdotti e consentono di point-and-click per selezionare in che modo per filtrare i dati e creare report personalizzati.