Come Internet rende sempre più collaborazione uno sforzo globale, strumenti come Microsoft SharePoint 2013 sono sempre più preziosi per incoraggiare la produttività e lavoro di squadra. SharePoint consente alle organizzazioni di comunicare, condividere documenti e informazioni e organizzare i loro sforzi come un gruppo. Microsoft offre anche molti strumenti aggiuntivi per la distribuzione di SharePoint e sviluppo.

Condivisione e archiviazione di documenti

SharePoint consente all'organizzazione di condividere e modificare documenti importanti da un'unica interfaccia su Internet. Documenti possono essere archiviati online trascinandoli dal desktop in SharePoint. Si possono accedere a questi documenti da qualsiasi computer o dispositivo mobile, fino a quando accederai al tuo account di SharePoint. È anche possibile condividere documenti con i colleghi selezionando il pulsante "Condividi" e inserire i nomi dei colleghi di lavoro su SharePoint. Chiunque abbia accesso al documento può visualizzare e modificarla con autorizzazioni sufficienti, lasciando una copia coerenza per tutti a lavorare, anziché più copie a diversi livelli di editing. Supporto integrato con OneDrive per le aziende consente inoltre di sincronizzare i file da SharePoint ai vostri dispositivi.

Comunicazione e collaborazione

SharePoint dispone anche di un'interfaccia di rete sociale integrata per l'organizzazione, rendendo più semplice per connettersi con i colleghi per consigli e pareri e per coordinare eventi e scadenze. La funzionalità di comunità consente anche discussioni di livello aziendale e supporto per qualsiasi numero di argomenti. SharePoint inoltre interagisce con Microsoft Office, consentendo di instant messaging e chat all'interno di programmi di Office e la possibilità di invitare i colleghi a modificare i documenti come un gruppo.

Progetto e organizzazione delle attività

SharePoint consente inoltre di progetto, attività o dipartimento organizzazione specifica con l'uso dei siti di SharePoint. Questi siti sono accessibili solo ai colleghi nell'elenco di collaboratore e possono essere utilizzati per archiviare importanti documenti e file, assegnare compiti a persone specifiche e gestire un calendario e timeline. Siti possono anche memorizzare OneNote notebook documenti specifici all'attività assegnata del sito o al gruppo. Siti di SharePoint è utilizzabile anche per lanciare il progetto e organizzare più complessi compiti e progetti, che possono poi essere sincronizzati al sito di SharePoint. Siti hanno anche le proprie caselle di posta dedicato, che integrare Outlook e creare una casella di posta dedicata, separata dal tuo indirizzo email personale.

Ricerca di specifici dell'organizzazione

SharePoint dispone anche di uno strumento di ricerca che consente di cercare persone, documenti, progetti e siti all'interno dell'organizzazione. Lo strumento di ricerca è progettato per essere intuitivo, raccogliendo su ricerche precedenti e comportamento e adattando di conseguenza. Documenti recuperati dalla ricerca possono essere visualizzati in anteprima e lanciati direttamente dal menu Cerca, e informazioni dettagliate sulle persone o liste di chiunque e qualsiasi documenti coinvolti con un progetto specifico sono accessibili anche direttamente dal menu Cerca.

Gestione del sito Web

SharePoint può anche essere utilizzato per sviluppare siti Web dell'organizzazione oltre ai siti all'interno di SharePoint. SharePoint è compatibile con molti Web strumenti di sviluppo come Dreamweaver ed ExpressionBlend e possono essere utilizzati direttamente costruire l'intero sito Web e gestire tutte le sue risorse. Può anche essere utilizzato per ottimizzare il tuo sito alla funzione su più piattaforme, tra cui diversi Web browser e dispositivi mobili.

Strumenti di SharePoint aggiuntivi

SharePoint offre una serie di strumenti aggiuntivi per lo sviluppo di una rete di SharePoint. SharePoint Foundation è un'offerta gratuita on-premise della tecnologia su cui SharePoint è costruito e può essere utilizzato per costruire la maggior parte del contenuto trovato nell'edizione a pagamento di SharePoint. SharePoint Server aggiunge ulteriori strumenti e funzionalità per le distribuzioni locali aziendali. SharePoint Designer è uno strumento per la costruzione di siti Web che utilizzano SharePoint Foundation e Server software, mentre SharePoint Workspace è un programma desktop per la memorizzazione di contenuti dalla rete di SharePoint non in linea per periodi quando la connessione di rete non è disponibile. Infine, SharePoint Online è un servizio cloud-based che dispone di tutti gli stessi strumenti e funzionalità di SharePoint senza alcuna installazione locale.