Microsoft Word è un word processor con alcune funzionalità adatte per il low-end desktop publishing. Esso è utilizzato da molte piccole imprese per impostare volantini, circolari e opuscoli. Mentre Microsoft Word può essere utilizzato per layout abbastanza intricato, il più complesso è il layout, il meglio ti sarà con un programma di layout di pagina completamente caratterizzata, soprattutto se è coinvolte grafica.

Istruzioni

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Modifica il testo in un documento di Word. (Questo è molto importante se si desidera riutilizzare testo tra più documenti). Applicare la formattazione del documento originale e il nome di ogni stile (utilizzando gli strumenti di gestione di stile di Word) nel documento originale.

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Creare un nuovo documento di Word.

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Fare clic sulla scheda "Layout di pagina". Gli strumenti di layout di pagina verranno visualizzati.

4

Fare clic sullo strumento "Margini" e selezionare "Margini personalizzati" nella parte inferiore del menu. Questo farà apparire una galleggiante nella finestra di dialogo dove è possibile impostare la sinistra, destra, margini superiore e inferiore per ciascuna pagina. È inoltre possibile impostare "Pagine affiancate", dove il margine all'interno della pagina (più vicino all'associazione) è diverso dal margine esterno.

5

Fare clic sullo strumento "Colonne" e selezionare il numero di colonne desiderato dal menu che si apre. Selezionando "Altre opzioni" nella parte inferiore del menu, è possibile ottenere più controllo sopra la larghezza dei margini; una delle opzioni margine permette di avere margini di larghezza non uniforme, che può essere utile per un numero di scelte di layout.

6

Fare clic sullo strumento "Bordi pagina" e decidere se il layout ha bisogno di un bordo di pagina o altri evidenziazione del testo. Questo è utile quando si imposta una circolare di pubblicità.

7

Fare clic sulla scheda "Inserisci", per mostrare l'altro comunemente usato strumenti di layout di pagina; quelli che useremo in questo momento sono l'intestazione e il piè di pagina; questi si sposterà la visualizzazione del documento per mostrare la parte superiore e inferiore di ogni pagina e sono dove è possibile inserire informazioni che si ripete in ogni pagina..--il vostro nome di azienda, un avviso di copyright e simili. È inoltre possibile inserire un numero di pagina automaticamente aggiornata in questo spazio. Una volta che hai finito con l'inserimento di intestazione e piè di pagina, selezionare "Fatto". Sarete tornare alla normale visualizzazione modifica.

8

Fare clic sul documento con il testo originale e immettere "Ctrl-A" per selezionare tutto, quindi "Ctrl-C" per copiarlo. Passare al documento con il layout preparato e premere "Ctrl-V" per incollare il testo con la formattazione che aveva fatto su di esso prima. Il testo scorrerà attraverso il documento lungo le colonne che si imposta.

9

Fare clic sulla scheda "Layout di pagina" ancora una volta e scorrere il documento, una pagina alla volta. Ogni volta che si desidera regolare dove testo salta alla pagina successiva, fare clic sullo strumento "Pause" e inserire un'interruzione di colonna (se si desidera che il testo di scorrere in un'altra colonna) o un'interruzione di pagina (se si desidera che il testo di scorrere alla pagina successiva).

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Fare clic sulla scheda "Inserisci" e scorrere fino alla prima pagina del documento; scorrere ogni pagina e negli spazi creati tramite l'inserimento di interruzioni di pagina e di colonna, uso strumenti in questa scheda (Inserisci immagine, Inserisci ClipArt, Inserisci grafico, inserire forme...) per inserire elementi grafici che rafforzano e illustrano ciò che il flusso di testo adiacenti dice.

Consigli & Avvertenze

• Microsoft Word ha limitato la funzionalità di un programma di impaginazione; uno dei motivi perché il primo passo ha voi mantenere il testo originale modificato in un documento separato è che quando si raggiungono i limiti su cosa può fare Microsoft Word in modo efficiente, si risparmia un sacco di tempo per avere il documento "pulito" (senza margini, colonne, interruzioni di pagina e inseriti diagrammi) disponibile per quando si sposta un pacchetto di software più capace , come Adobe InDesign o Quark Express o anche Microsoft Publisher.