Excel calcola ora in un formato di calendario specifico, al fine di convertire i giorni, ore, minuti e secondi. Mentre le celle in un foglio di calcolo possono essere formattate per riflettere il tempo e le formule verranno regolati per riflettere il formato dell'ora, i dati devono essere inseriti in ore: minuti: secondi (hh.mm.SS) per calcoli accurati. I valori decimali vengono convertiti in base alla data di inizio predefinito per l'applicazione (ad esempio, 01/01/1904 12:00:00 AM). Assicurati di formattare le celle prima di entrare in dati e una volta tempo e formule sono inseriti grafici descrittivi e grafici possono essere generati per Visualizza tempo.

Istruzioni

1

Selezionare ed evidenziare il gruppo di celle nel foglio di calcolo (ad esempio una colonna o una riga), dove i dati verranno inseriti come tempo in minuti e secondi.

2

Selezionare "Celle" sotto "Formato" nella barra dei menu in alto.

3

Fare clic sulla scheda "Numero" e selezionare l'opzione "Personalizzata" dall'elenco delle categorie sulla sinistra.

4

Selezionare "h.mm.SS" dall'elenco di formato personalizzato o di tipo "h.mm.SS" nel campo sotto "Tipo".

5

Fare clic sul pulsante "OK".

Calcolo del tempo

6

Selezionare la cella che verrà utilizzata per calcolare il numero totale di minuti e secondi inseriti.

7

Digitare la seguente parte della formula, "= somma ("quindi selezionare la prima cella contenente i dati.

8

Tipo "+" e quindi selezionare la cella successiva contenente i dati. Ripetere questo passaggio per selezionare le celle da calcolare.

9

Tipo ")" per completare la formula e premere il tasto "Enter".

Consigli & Avvertenze

• Se solo i minuti e i secondi vengono rilevati, immettere i dati come "00:mm: ss" dove sono "mm" minuti e "ss" sono secondi perché Excel converte i dati in tempo a una voce di calendario.
• Prendere in considerazione i dati di tempo di visualizzazione in un grafico, ad esempio un grafico a barre o un grafico a torta per mostrare il tempo registrato: selezionare "Grafico" in "Inserisci" e scegliere il tipo di grafico. Fare clic sul pulsante "Preview" per vedere come appariranno i dati. Continuare la procedura guidata grafico digitare le etichette e scegliete Opzioni prima di cliccare sul pulsante "Fine".
• I dati precedentemente immessi in formato decimale converte a un calcolo di data/ora. Questi valori devono essere rivisti nel formato hh.mm.SS.
• A seconda della versione di Excel, formattazione delle celle del tipo personalizzato di "mm: SS" può produrre conversioni tempo incoerente. Specificando "HH.mm.SS" produce risultati coerenti tra le diverse versioni.