Microsoft Office Live Meeting è un'applicazione di software di videoconferenza web che consente di facilitare riunioni, corsi e seminari non importa dove siano i partecipanti. Condizione che abbiano accesso a Internet, dipendenti, clienti o tirocinanti possono partecipare. Come il moderatore della riunione, sarete i primi a partecipare alla riunione. Una volta fatto, è possibile impostare audio e video così che i partecipanti possono vedere e sentire, condividere dati quali diapositive o grafici e persino registrare la riunione se si desidera.

Istruzioni

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Partecipare alla riunione. Fai clic sul link "Join the Meeting" nella riunione elemento di posta elettronica o calendario di invito. In alternativa, iscriviti direttamente da Microsoft Office Live Meeting. Fare clic su "Start" e selezionare "Tutti i programmi." Scegliere "Microsoft Office Live Meeting 2007." Immettere le informazioni sulla riunione, ad esempio l'ID, il codice di ingresso e la posizione.

2

Connessione audio e video. Fare clic sull'icona "Voce e Video" e selezionare "Join Audio". Fare clic sull'icona "Webcam" e selezionare "Avvia il mio Video". Ciò consentirà ai partecipanti di vedere e sentire nel corso della riunione.

3

Condividere file e altre informazioni durante la riunione. Fare clic sul riquadro del "Contenuto" e selezionare "Condividi". Per condividere un file, fare clic su "Condividere un programma" e seleziona "Apri un nuovo programma". Individuare il file che si desidera condividere e fare clic su "Apri". Per condividere il desktop, fare clic su "Condividi il tuo Desktop" e selezionare "Tutti". Fare clic sull'icona "Fine condivisione e tornare a Live Meeting" per interrompere la condivisione di un file o altre informazioni.

4

Registrare la conferenza web. Fare clic sul riquadro "Registrazione" e scegliere dove si desidera salvare la registrazione. Fare clic su "Opzioni" e scegliere il nome di riunione. Fare clic su "Record" per iniziare la registrazione. Fare clic su "Interrompi registrazione" alla fine della riunione e quindi fare clic su "Salva registrazione." Il contenuto della riunione sarà disponibile entro 24 ore.

5

Gestire i partecipanti. Fare clic su "Partecipanti" sulla barra dei comandi per visualizzare il riquadro "Partecipanti". Scegliere un'opzione di ordinamento nella finestra "Disponi per" per ordinare l'elenco dei partecipanti. Invitare altri partecipanti cliccando l'icona "Invita" e scegliendo un metodo di invito, ad esempio "E-mail" o "Telefono". Clic destro sul nome di un partecipante e scegliere "Promuovere al presentatore" per consentire alla persona di agire come relatore. Clic destro sul nome di un partecipante e scegliere "Rimuovere da Meeting" per rimuovere quella persona alla riunione.