OpenOffice.org offre una libera, open-source alternativa a Microsoft Excel attraverso il suo programma di Calc. Questo robusto foglio di calcolo può aprire moderni file di Excel con estensione xlsx con facilità, quindi non devi preoccuparti di perdere l'accesso ai vostri dati. Tuttavia, Calc non supporta il salvataggio in formato xlsx, ma che è un problema minore. Calc permette di salvare nel formato precedente Excel. xls, che è compatibile con versioni di Excel corrente e rilasciate in precedenza. Per semplificare l'uso di Calc con file di Excel, è possibile associare l'estensione del file in modo che Calc apre sempre quei tipi di file.

Istruzioni

Associare i file Excel con OpenOffice.org Calc

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Fare clic sul menu "Start", selezionare "Computer" e selezionare il percorso del file con estensione xlsx Microsoft Excel nella finestra di Windows Explorer che lancia.

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Pulsante destro del mouse il file con estensione xlsx, selezionare "Apri con" e quindi "Scegliere programma predefinito."

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Fare clic su "OpenOffice.org Calc" nell'elenco dei "Programmi consigliati". Se non vedete nell'elenco, fare clic sulla freccia accanto a "Altri programmi", o fare clic su "Sfoglia" e individuarlo manualmente.

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Controllare "Usa sempre il programma selezionato per aprire questo tipo di file" e fare clic su "OK". Calc apre il programma ed è associato con l'estensione di file con estensione xlsx.

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Ripetere la procedura per l'estensione xls, perché vi sarà un risparmio il vostro lavoro in tale formato. Se non avete ancora un file xls, attendere fino a quando si salva una in Calc e quindi eseguire la procedura di associazione.

Utilizzando OpenOffice.org Calc con file Excel

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Aprire il file di Excel in OpenOffice.org Calc. Se l'estensione è associato Calc, fare doppio clic il file da Esplora risorse di Windows. In alternativa, tenere premuto il tasto "Ctrl" in Calc, premere "O" e scegliere di aprire il file dalla finestra di dialogo "Apri".

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Eseguire eventuali modifiche o cambiamenti nel foglio di calcolo che si preferisce. Molte funzioni sono le stesse, ma se avete problemi, premere "F1" per aprire la finestra della Guida di Calc, che completamente si istruisce sull'uso di ogni funzione.

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Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere "S" per salvare il file. Se il file aperto è stato un file con estensione xlsx, appare automaticamente la finestra di dialogo "Salva con nome". Se il file è un file. xls, un pop-up appare che chiede se si desidera mantenere il formato originale.

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Deselezionare "Ask non salvando in formato ODF," Se il file è un file con estensione xls e fare clic su "Mantieni formato attuale." Il file viene quindi salvato in formato xls originale, e non sarà necessario scegliere nuovamente questa opzione.

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Fare clic su elenco a discesa accanto a "Salva come tipo," Se appare una finestra "Salva con nome". Selezionare "Microsoft Excel 97/2000/XP (xls)," digitare un nome per il file e fare clic su "Salva".