Creando un'attività in Outlook 2007, è possibile tenere traccia di esso fino al suo completamento. Se si dispone di più attività per monitorare, vorrete quelli ad essere organizzate pure. Con Outlook, puoi suddividere in categorie e la giusta priorità. Ci sono anche modi diversi in Outlook 2007 per personalizzare come ricevere promemoria sui vostri compiti.

Istruzioni

1

Creare un'attività selezionando "File" in Outlook, scendendo a "New" e quindi facendo clic su "Attività". Immettere il nome dell'attività nella casella "Oggetto". Si può ora salvare o personalizzare l'attività. Ad esempio, nel gruppo "Azioni", è possibile selezionare una data di inizio e data di scadenza.

2

Selezionare "Attività Reccurence" sotto "Opzioni" per gestire la frequenza degli avvisi che viene visualizzato per un'attività. Se si desidera un'attività di ricrearsi una volta che l'iniziale uno è completo, selezionare "Rigenerare nuova attività". È possibile personalizzare quando e quante volte si desidera un'attività di rigenerazione. È inoltre possibile impostare i promemoria per un'attività in corso o non finito. Selezionare la casella di "Promemoria" per farlo. Organizzare ulteriormente i tuoi compiti suddividendoli per colore mentre in "Opzioni". È possibile assegnare un nome di una categoria ad un colore specifico.

3

Avanzamento di vostro compito inserendo i dati e i valori nei campi "Stato, priorità e % completamento". Questo vi offre informazioni specifiche riguardanti l'attività anziché solo date e ore. Assicurarsi di fare clic su "OK" e salvare le modifiche.