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Come utilizzare Outlook calendario e gli appuntamenti Post



Microsoft Outlook 2010 include un modello di calendario e appuntamento online. È possibile impostare gli appuntamenti che non sono visti da altri. La scheda "Home" della barra multifunzione di comando include un pulsante "Nuovo appuntamento". Il modello di appuntamento apre come punto di partenza per registrare i dettagli di promemoria, come oggetto, luogo e ora. Una volta che i dettagli dell'appuntamento vengono salvati, i dati vengono trasferiti in un calendario che è possibile visualizzare il giorno, settimana o mese.

Istruzioni

1

Aprire il programma di calendario di Outlook. La finestra "Calendario--Outlook dati File--Microsoft Outlook" apre e visualizza la data odierna.

2

Fare clic sulla scheda "Home" della barra multifunzione di comando.

3

Fare clic sul pulsante "Nuovo appuntamento" nel gruppo "New". Si apre la finestra "Appuntamento". Visualizza la scheda di "Appuntamento".

4

Digitare l'oggetto nella casella di testo "Oggetto".

5

Digitare il "percorso" nella casella di testo "Percorso". Ad esempio, il nome della sala riunioni.

6

Fare clic sulla freccia nella casella di testo "Orario di avvio". Verrà visualizzata la finestra di un mese di calendario. Per selezionare un mese diverso, fare clic sulla freccia sinistra o destra accanto al mese. Fare clic sul giorno del mese per impostare l'ora di inizio"." Fare clic sulla freccia nella casella di testo tempo per impostare l'ora di inizio dell'appuntamento.

7

Fare clic sulla freccia nella casella di testo "Ora fine" per selezionare la data di fine per l'appuntamento. Fare clic sulla casella di testo tempo freccia e selezionare l'ora prevista fine dell'appuntamento.

8

Digitare i dettagli dell'appuntamento nella casella di testo di grandi dimensioni. Ad esempio, un elenco di materiali o dati per portare a una riunione.

9

Fare clic sulle opzioni di "Categorizza" nel gruppo "Tag", se si preferisce. Ad esempio, se l'appuntamento si riferisce a un progetto specifico, è possibile colorare codice l'appuntamento.

10

Fare clic sul pulsante "Salva & Chiudi" nel gruppo "Azioni" della scheda "Appuntamento". L'appuntamento viene illustrato nel calendario e nell'elenco nel riquadro di destra.

Consigli & Avvertenze

  • Il gruppo di "Arrange" nella scheda "Home" include visualizzazioni del calendario, ad esempio "Settimana lavorativa" o "Lavoro mese."
  • Il File di dati di Outlook include opzioni nella parte inferiore dello schermo di visualizzazione. Ad esempio, "Normal" o "Calendario e attività" Mostra.
  • Fare clic sulla scheda "Insert" per aggiungere ulteriori elementi. Ad esempio, "Allega File", "Firma" o "Grafico".
  • La scheda di "Appuntamento" include il gruppo di "Opzioni" che indica la disponibilità. Ad esempio, "Libero" o "Out of Office."
  • Outlook invia un promemoria 15 minuti prima del vostro appuntamento. Per modificare questo promemoria predefinito, fare clic sull'ora del promemoria preferito nel gruppo "Opzioni" della scheda "Appuntamento".