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Come utilizzare Outlook come un Database per documenti di stampa unione di Word 2003

Come utilizzare Outlook come un Database per documenti di stampa unione di Word 2003


L'applicazione Microsoft Word 2003 include una funzionalità che consente di creare documenti di Unione appositamente progettati per essere utilizzato come etichette o buste. Tuttavia, è scomodo dover digitare manualmente i dati di indirizzo che memorizzati in altre posizioni sul tuo computer. Poiché Word e Outlook sono entrambi parte della suite di Microsoft Office 2003, è possibile utilizzare i contatti nella Rubrica di Outlook come un database per un documento di Unione.

Istruzioni

1

Avviare l'applicazione Microsoft Word 2003 nel computer PC.

2

Vai al menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra, espandere il sottomenu di "Lettere" e "indirizzi" e scegli l'opzione "Stampa unione".

3

Scegliere il tipo di documento di Unione che si desidera creare e fare clic su "Avanti".

4

Selezionare il modello che si desidera utilizzare per il documento di stampa unione e fare clic su "Next" nuovamente.

5

Evidenziare il pulsante di opzione accanto a "Seleziona dai contatti di Outlook" e poi cliccate su "Scegli cartella Contatti".

6

Selezionare la cartella della rubrica che si desidera utilizzare nel documento di Unione e quindi premere "OK" e "Avanti".

7

Utilizzare le opzioni di layout sul lato destro della finestra di Word per personalizzare come le informazioni di contatto di Outlook viene visualizzate nel documento di Unione. Premere "Avanti" quando hai finito per vedere un'anteprima del documento di stampa unione.

8

Verificare il layout del documento di stampa unione e quindi fare clic su "Completare l'Unione" per completare il processo.