Il programma di Microsoft Outlook, parte della suite Microsoft Office di software professionale, è un client di posta elettronica sul desktop popolari tra gli utenti PC. Una volta configurato, Outlook raccoglie tutti i messaggi e-mail inviati al proprio account di posta elettronica. Ma invece di lasciare che tutti i messaggi si accumulano nella posta in arrivo, è possibile utilizzare Outlook per creare sottocartelle nella cassetta postale per organizzare i messaggi e-mail e archivi.

Istruzioni

1

Aprire il programma di Microsoft Outlook e passare alla scheda "Posta elettronica" nell'angolo inferiore sinistro della finestra.

2

Fare clic sul menu "File", selezionare il sottomenu "Nuovo" e scegliete "Cartella".

3

Immettere un nome per la nuova sottocartella che si desidera creare nella finestra a comparsa. Assicurarsi di che scegliere un nome che identifichi chiaramente il contenuto della cartella. Se si desidera ordinare il tuo sottocartelle in un ordine specifico, è possibile mettere un numero all'inizio del nome della cartella.

4

Aprire il menu a discesa "Cartella contiene" e seleziona "Mail e Post."

5

Evidenziare la posizione all'interno della tua casella di posta dove si desidera creare la nuova sottocartella.

6

Premere "OK" per aggiungere la sottocartella alla cassetta postale in Outlook. Verrà visualizzato nell'elenco "Cartelle di posta" sul lato sinistro della finestra principale di Outlook.

7

Trasferire messaggi di posta elettronica cliccando su di essi e trascinandoli nella sottocartella appropriata sul lato sinistro della finestra.