Disorganizzazione può influenzare il lavoro, sonno e anche relazioni. Può creare più stress e causare perdere lavoro importanti scadenze. Peggio ancora, essere disorganizzato può causare mancate un evento speciale a una persona cara la vita. Mentre non può fare tutto, Microsoft Outlook è un grande strumento per tenervi produttiva, efficiente, efficace e organizzata. Suo compito è aiutarti a fare la tua e molto altro ancora.
Istruzioni
1
Microsoft Outlook è un super organizer e sveglia tutti in uno.
Pianificare gli appuntamenti importanti nel calendario di Microsoft Outlook e il calendario dei vostri cari in un colore diverso di input. Dare ai più importanti eventi un'impostazione di priorità più alta con i tre livelli di importanza.
Colore di codifica eventi speciali nel vostro amato la vita vi permetterà di sapere sempre cosa sta facendo. Questo significa che se finisci il lavoro presto, si può avere il tempo di fare qualcosa di speciale e inaspettato per il vostro partner. Inoltre, Microsoft Outlook ha opzioni per gli appuntamenti ricorrenti allarmi così come promemoria e intervalli diversi.
2
Microsoft Outlook ti dà un elenco elettronico "To Do".
Attività di input che è necessario fare nella sezione attività di Microsoft Outlook.
È possibile digitare in "shopping al negozio di alimentari" o "pick up figlio alle 19:30 da partita di baseball." È semplice da usare ed è possibile impostare una scadenza.
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Stampare una settimana dal tuo calendario o le attività che è necessario completare per mantenere con voi in modo da rimanere organizzato. Sincronizza il tuo calendario con il tuo PDA o Blackberry, così puoi sempre sapere cosa sta per succedere.
Avendo una fotocamera digitale e una copia cartacea della tua attività o il calendario è il modo migliore per tenere traccia di quello che dovete fare durante il giorno o settimana.
4
Microsoft Outlook può sincronizzare facilmente con questo PDA.
Controllare tutte le e-mail in Microsoft Outlook posta in arrivo, filtrare le email che provengono e organizzarli per categoria.
Invece di controllare tre indirizzi di posta elettronica diverso, basta inserire che gli indirizzi di posta elettronica con le tue password in Microsoft Outlook e si possono controllare tutti loro in una sola volta. Non solo è facile da fare, ma è possibile avere Outlook filtrare le e-mail con parole chiave come "Pagamenti", in modo che se la parola compare nell'email, sarai indirizzato direttamente alla posta in arrivo "Pagamenti" per pagare le bollette. Puoi taggare ogni e-mail per categoria e quindi più urgente importanti messaggi di posta elettronica può essere visto al primo po meno urgente meno importante e-mail messaggi possono attendere.
5
Microsoft Outlook può aiutarti a tenere traccia dei tuoi amici.
Organizza i tuoi contatti per categorie.
Se hai incontrato un amico durante un viaggio di vacanza in Alaska, essi possono essere inclusi nel gruppo di contatti "Viaggio in Alaska". Quindi è possibile inviare una e-mail a tutti gli amici da quel viaggio, e non dovrai ricordare come hai conosciuto quella persona.
6
Il giornale di fondo elettronico è solitamente più privato di una fisica.
Tenere un diario nella sezione diario di Microsoft Outlook per organizzare i tuoi pensieri.
È possibile scrivere sui tuoi desideri, obiettivi per il futuro o qualcosa che ti preoccupa. Inserimento nel diario è una sorta di terapia e ha dimostrato di alleviare lo stress.
7
Annotare idee, domande o promemoria nella sezione Note di indirizzo in un momento successivo.
Utilizzare le note come si sarebbero una nota di Sticky Notes. In altre parole, tutto va bene. Ciò consente di essere spontaneo e organizzato allo stesso tempo.
Consigli & Avvertenze
- Essere creativi. Microsoft Outlook è uno degli strumenti più versatili organizzazione là fuori e ti dà la flessibilità necessaria per adattarlo al tuo stile.
- Non troppo impantanarsi sui dettagli dell'organizzazione. Messo giù, ma ricordate alla fine della giornata, strumenti di organizzazione sono solo una guida per come vivere la vostra vita.