Outlook è uno strumento che è possibile utilizzare per gestire il tuo tempo, email, contatti e attività Elenchi tutti nello stesso posto. Il riquadro di spostamento rende facile passare da un programma al successivo. Trovare informazioni è un gioco da ragazzi con la funzione di ricerca. È possibile personalizzare ogni funzionalità di Outlook utilizzando l'opzione "strumenti-Personalizza". È anche possibile sincronizzare il tuo cellulare o calendari online come Yahoo o Google con Microsoft Outlook.

Istruzioni

1

Impostare Outlook per inviare e ricevere email e personalizzarlo. Selezionare "Strumenti", poi "account di posta elettronica" e seguire la procedura guidata per impostare il tuo account. Creare cartelle per archiviare messaggi di posta elettronica. Utilizzare flag per evidenziare e assegnare priorità alle e-mail. È possibile allegare documenti e immagini alla tua email dal menu Inserisci. Filtro posta indesiderata creando regole e impostazione delle preferenze. Creare una firma da inserire nelle tue email sotto---menu Strumenti Opzioni.

2

Organizzare gli indirizzi nei contatti di Outlook. Impostare due cartelle, una per affari e l'altro per i contatti personali. Includere un indirizzo di posta elettronica, una foto, note e indirizzo del sito Web. Selezionare una categoria per ogni contatto, ad esempio elenco vacanze, affari, fornitori, ecc. Utilizzare l'icona mappa per visualizzare o stampare una mappa dell'indirizzo del contatto.

3

Pianificare gli appuntamenti e organizzare le riunioni con il calendario di Outlook. Mostra di giorno, settimana o mese. Programmare un promemoria a comparsa per gli appuntamenti importanti. Selezionando il pulsante categorie, assegnare un diverso gli appuntamenti. Impostare appuntamenti ricorrenti utilizzando l'opzione di ricorrenza. Scegliere il criterio di ricorrenza di giornaliero, settimanale, mensile o annuale. Selezionare il giorno della settimana e quanto spesso.

4

Creare un elenco delle cose da fare con l'attività di gestione. Organizzare la programmazione giornaliera con il task manager e il calendario, aggiungere elementi e che li attraversano fuori dalla lista come sono compiuti.

5

Utilizzare le note per tenere traccia delle informazioni e file note in calendari e contatti.

6

Impostare privilegi di condivisione per condividere il calendario, contatti e attività con colleghi o familiari. Condivisione può essere impostato su un server di casa o ufficio o online.

7

Creare un biglietto da visita elettronico personalizzato in contatti. Aggiungere una foto, logo, numero di telefono e indirizzo. Allegare il biglietto da visita elettronico alla parte inferiore delle tue email.

8

Leggere e gestire i feed RSS (Really Simple Syndication) e Blog con Outlook 2007. Aggiungere le sottoscrizioni per la home page Outlook mediante Office online.

Consigli & Avvertenze

• Sincronizzazione Outlook ad altri dispositivi quali Yahoo calendar, Google calendar o telefono cellulare.
• Inviare messaggi di testo da e-mail di Outlook.
• Ridurre lo spam aggiungendo i mittenti all'elenco Mittenti bloccati.
• Quando siete in vacanza, è possibile utilizzare le regole fuori sede per inviare una risposta immediata ai messaggi di posta elettronica.