Una tabella pivot è una funzionalità in Microsoft Excel per l'elaborazione di grandi quantità di dati del foglio di calcolo in dati riepilogati. Utilizzando una tabella pivot consente di trasposizione di dati. Recepimento è lo spostamento di intestazioni che sono collocate nella parte superiore del foglio di calcolo e spostandole verso il basso nella colonna di sinistra, o viceversa. Una volta che le intestazioni sono recepite e riepilogo dei dati, un analista può vedere tendenze in modo diverso. Dati da più origini, ad esempio vari fogli di calcolo, quando combinati, sono analizzati in una tabella pivot.
Istruzioni
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Dati con le stesse intestazioni possono essere impilati in più colonne.
Preparare i dati da consolidare facendo in modo che i fogli di calcolo di origine tutti hanno le stesse intestazioni di colonna e riga nomi. Questo vi permetterà di inserire i dati corretti nella colonna corretta durante il consolidamento (Vedi risorse).
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Il perno e la creazione guidata grafico è possibile accelerare l'attività.
Fare clic su una cella vuota del foglio di calcolo Excel in cui verrà creato il consolidamento.
Tenere premuto "Alt" + "D" e "P" per aprire la "tabella pivot e grafico pivot guidata." Se si prevede di utilizzare spesso questa procedura guidata è possibile aggiungere alla barra degli strumenti "QuickAccess" facendo clic sulla piccola freccia nella parte superiore di Excel a destra dell'icona "Salva". Fare clic su "Altri comandi", quindi sotto "Scegli comandi da," selezionare "Tutti i comandi." Fare clic su "Tabella pivot e grafico pivot guidata," quindi fare clic su "Aggiungi", quindi fare clic su "OK".
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Fare clic su "Degli intervalli consolidamento multipli" nella "Tabella pivot e grafico pivot guidata", quindi fare clic su "Avanti". Il "Fase 2a" Clicca "creerò i campi pagina, cm quindi cm avanti." Il 'passaggio 2b cm prima aprire il primo foglio di lavoro contenente i dati. Se compare, per ogni intervallo di celle che si seleziona nel passaggio successivo, fare clic su ' dialogo di crollo, cm. Selezionare l'intervallo di celle, poi fare clic su ' dialogo espandere ', poi clicca su "Aggiungi." Dove la procedura guidata chiede "quanti campi pagina vuoi?" fare clic su ' 0 ', quindi fare clic su 'Avanti '.
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Nel 'passaggio 3 cm dovrà selezionare una posizione per la tabella pivot. Selezionare un percorso per il primo foglio di calcolo, quindi fare clic su 'Fine '.
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Ripetere questo processo per ogni intervallo di celle in ciascuna i fogli di calcolo multipli, aggiungendole dai nomi di colonna che dovrebbero essere lo stesso su ogni foglio di calcolo. Quando l'ultimo foglio di calcolo è consolidato si è pronti per iniziare a utilizzare più origini dati nella tabella pivot.
Consigli & Avvertenze
- Altre fonti di dati, come i database esterni, possono essere consolidati. Ciò richiede conoscenze più avanzate di Excel e connessioni al database.
- Non selezionare alcuna riga «Totale» quando la selezione dei dati da consolidare.