A rispettare i principi contabili speciali per chiese, decime e le offerte raccolte dalla Chiesa i membri dovrebbero essere assegnati per separare gli account secondo come i donatori intendono per i soldi per essere utilizzato. Molte chiese stabiliscono diversi fondi, ad esempio un fondo generale, un edificio e un fondo missionario, che sono senza restrizioni, temporaneamente limitato o limitato. Per utilizzare QuickBooks per immettere le decime e le offerte, attivare la funzionalità di rilevamento di classe e creare una classe per ciascun fondo. Come si ricevono le decime e le offerte, registrare il donatore e allocare la donazione di uno o più fondi.

Istruzioni

Classe di rilevamento

1

Selezionare "Modifica" dal menu, scegli "Preferenze" e poi selezionare "Contabilità" nell'elenco delle preferenze sulla sinistra.

2

Scegliere la scheda "Società preferenze" e selezionare la casella "Utilizzare classe Tracking".

3

Selezionare "Elenchi" dal menu e scegliere "Classe List". Selezionare "Classe" nella parte inferiore dell'elenco e quindi scegliere "Nuovo".

4

Digitare il nome per la classe..--ad esempio, "il fondo generale." Scegliere "Avanti" per salvare la classe ed entrare in un altro.

5

Impostare altre classi come necessario. Ad esempio, creare "Fondo missionario," classi "Cassa edile" e "Youth Fund". Impostare una classe per "Pass-through donazioni" Se si desidera una categoria per le offerte che si passano di un'altra organizzazione, quando l'altra organizzazione decide come utilizzare i soldi. Scegliere "OK" quando hai terminato di aggiungere classi.

Registrazione decime e offerte

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Scegliere "Donazioni" dalla schermata Home di QuickBooks.

7

Fare clic sulla casella "Cliente: lavoro" per visualizzare un elenco dei donatori e selezionare il donatore. Scegliere "Aggiungi nuovo" e completare le informazioni nel form per aggiungere un nuovo donatore.

8

Selezionare la classe per la donazione se la donazione intera dovrebbe essere destinata ad un unico fondo.

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Confermare o modificare la data della donazione e scegliere il tipo di pagamento--ad esempio, "Cash" o "Verifica".

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Fare clic nella colonna "Elemento". Scegliere "Aggiungi nuovo" per aggiungere un nuovo elemento, se non hai ancora creato un elemento da registrare decime e offerte. Digitare "Decime/offerte" per il nome dell'elemento e "Donazioni generale" per la descrizione. Selezionare "Servizio" come il tipo di elemento e scegliere l'account di decime/offerte dall'elenco account. Scegliere "OK" per salvare l'elemento.

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Digitare una descrizione per la donazione e inserire l'importo. Selezionare il fondo al quale si applica la donazione.

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Aggiungere un altro elemento se la donazione è diviso fra più fondi e scegliete la classe appropriata per ogni parte della donazione.

13

Digitare un commento facoltativo per il donatore nell'apposita casella.

Consigli & Avvertenze

• Quando si installa inizialmente QuickBooks, scegliere "Chiesa o organizzazione religiosa" come l'industria per impostare automaticamente gli account che sono comuni per le chiese, ad esempio un account di decime/offerte. La maggior parte delle chiese numero loro conti come segue: beni - di 1000, passività - di 2000, patrimonio netto - di 3000 entrate - di 4000 e spese - di 5000.