Microsoft Excel 2007 è uno strumento per organizzare, ordinare e grandi insiemi di dati del grafico. Excel può aiutarti a tenere traccia dei bilanci, le proiezioni di vendita, gli investimenti e le tasse. Se si possono essere inserita in un foglio di calcolo, Excel può gestire i dati e produrre un grafico. "Barra multifunzione" di Excel (la barra degli strumenti superiore) contiene grafica built-in software che può creare grafici professionali in pochi clic. È possibile selezionare quali dati si desidera grafico e adattare tale grafico al tuo pubblico impiegando molte funzionalità di Excel per la personalizzazione dei grafici.

Istruzioni

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Creare i dati in due colonne. Ad esempio, se si sono creando grafici delle vendite di venditori in dollari, immettere "John" nella cella A2, "Jim" nella cella A3, "Sue" nella cella A4, "98" nella cella B2, "101" nella cella B3 e "156" nella cella B4.

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Inserisci titoli per le colonne di dati. Nella cella A1, immettere "Nome del venditore". Nella cella B1, immettere "Sales($)."

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Evidenziare l'intera area di dati da sinistra cliccando sulla cella A1 e trascinando il mouse alla cella B4.

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Scegliere "Inserisci -> grafico" dalla parte superiore del nastro e selezionare il tipo di grafico che si desidera visualizzare. Per questo esempio, selezionare "Colonna -> 2-D colonna." Altre scelte che potrebbero funzionare bene per i dati di vendita sono grafici a torta o grafici a linee.

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Cambiare l'aspetto grafico scegliendo la scheda "Layout" dalla barra multifunzione. Fare clic sull'aspetto grafico che si desidera modificare, quindi fare clic su "Formato selezione" in alto a sinistra della barra multifunzione. Ad esempio, se si desidera un gradiente anziché un riempimento a tinta unita, scegli "Riempimento" e selezionare il pulsante di opzione "Sfumatura". È inoltre possibile modificare i colori dei bordi, gli stili e le ombre dalla scheda "Formato selezione".

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Cambiare il modo i dati verranno visualizzati selezionando un'opzione da "Layout -> etichette -> etichette dati" dal menu a discesa. Ad esempio, se desideri visualizzare l'importo totale delle vendite per ogni venditore sul grafico in forma numerica e grafica di Excel, scegliere un'opzione come "Centro".

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Se non ti piace l'aspetto del grafico (ad esempio, si desidera un grafico a torta anziché un grafico a barre), vai a "Strumenti grafico -> Design" e scegliere "Cambia tipo di grafico" all'estrema sinistra.

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Modificare i dati di input direttamente nelle cellule ed Excel cambierà il grafico per voi. Ad esempio, se si scopre che "Sue" ha venduto un'unità in più, da quando hai iniziato a fare il grafico, è possibile cambiare cella B4 a 157.

Consigli & Avvertenze

• Excel 2003 viene fornito con una "Creazione guidata grafico" a piedi attraverso le opzioni. Si aprirà una volta che si seleziona "Inserisci -> grafico."
• Non importa quale versione di Excel si utilizza per creare i grafici, le regole di base sono gli stessi: Inserisci i tuoi dati in colonne, se possibile e non lasciare le celle vuote (spazi) tra i dati.