Se si crea una newsletter, probabilmente avete avuto problemi di consegna di volta in volta. È difficile ricevere le newsletter passate filtri anti-spam. Utilizzando stampa unione per inviare email personalizzate, si può evitare alcune delle trappole per lo spam lungo la strada e si spera di ottenere il vostro messaggio nelle mani del vostro cliente. È anche possibile personalizzare i messaggi con la stampa unione. Continua a leggere per saperne di più.

Istruzioni

1

Creare la tua newsletter utilizzando un programma che ti permette di inviare un documento come e-mail. Microsoft Publisher è il programma in che questo esempio viene utilizzato. Salvare una copia.

2

Inviare una copia della newsletter che è stato salvato come documento di Publisher in account di posta elettronica di Outlook. Vai su "File", clicca su "Invia Email" e infine fare clic su "Invia questa pagina come messaggio." Questo dovrebbe inviare la newsletter al tuo indirizzo email.

3

Utilizzare Outlook per creare la tua lista di distribuzione. Questo è l'elenco dei client o dei destinatari della tua newsletter. Aprire la lista di distribuzione in formato RTF (RTF). Per effettuare questa operazione, fare clic su elenco e quindi scegliere "File". Poi scegli "Salva come". Organizzare le voci nell'ordine in cui che si desidera vengano visualizzati. Separarle con una scheda.

4

Restituire all'email che hai inviato te stesso. Eliminare qualsiasi indicazione che si tratta di una posta elettronica inoltrato. Impostare il cursore nel corpo del messaggio. Scegliere "Strumenti" poi "Lettere e indirizzi" e, infine, "Stampa unione". Viene visualizzata la finestra di una creazione guidata stampa unione.

5

Il tuo lavoro attraverso la procedura guidata. Dalla prima casella scegliere "Messaggi di posta elettronica" e selezionare "Avanti". Scegliere "Utilizzo dell'attuale documento" e selezionare "Avanti". Fare clic su "Sfoglia". Trovare la lista di distribuzione. Dopo aver evidenziato il tuo elenco, fare clic su "OK" al lato. Fare clic su "Avanti".

6

Personalizza il tuo elenco di stampa unione. Utilizzare l'opzione "Più elementi" per inserire messaggi personalizzati o nomi. Quando si completa questo passaggio, fare clic su "Next".

7

Modificare l'elenco dei destinatari un'ultima volta. Completare la stampa unione facendo clic su "Avanti". La newsletter è ora pronta inviare come una stampa unione.