Stampa unione è uno strumento utile per la fabbricazione di etichette, nonché altre forme di business. Le indicazioni fornite qui sono per una versione recente di Microsoft Word. Tuttavia, Open Office e altri programmi di videoscrittura hanno simili strumenti di stampa unione. Tutti i programmi disponibili sul mercato di camminare attraverso il processo.

Istruzioni

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Aprire un nuovo documento utilizzando Microsoft Word. Fare clic su "Strumenti". Avanti, fare clic su "Lettere e indirizzi." Infine, fare clic su "Creazione guidata stampa unione."

2

Scegli "Etichette" nella finestra di dialogo "Stampa unione". Quindi fare clic su "Avanti". Impostare il documento facendo clic su "Cambia il Layout del documento." Selezionare il tipo di stampante e le etichette che si utilizza e fare clic su "OK" quando hai finito.

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Selezionare l'elenco dei destinatari che si prevede di utilizzare, o crearne uno nuovo. Questi elenchi possono provenire da file Excel, Access, Outlook o Word. Si può esplorare il computer per individuare il file che si intende utilizzare. Contrassegnare l'elenco.

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Mostra l'elenco dei destinatari del database generato. Puoi selezionare tutti i nomi, o selezionare solo quelle che ti servono per un particolare mailing.

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Ordinare le informazioni dai file. Utilizzando la finestra di dialogo "Inserisci campo unione", fare clic su "Campi di Database". Selezionare ogni campo del database che si desidera utilizzare nella propria etichetta postale. Dopo aver terminato, fare clic sul pulsante "Chiudi".

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Disporre campi combinati nel modo che si desidera vengano visualizzati. È possibile aggiungere qualsiasi punteggiatura in questo momento pure. Fare clic su "Aggiorna tutte le etichette".

7

Visualizzare in anteprima le etichette. È possibile modificare l'elenco dei destinatari in questo momento. Se le etichette non sono corrette, fare clic su "Precedente: organizzare il etichette" nella parte inferiore del riquadro attività.

8

Fare clic su "Stampa". Dovrebbe venire visualizzata una finestra di dialogo "Unisci alla stampante". Selezionare i record che si desidera stampare e fare clic su "OK". Nella finestra di dialogo "Stampa", modificare le impostazioni, se necessario e fare clic su "OK".

Consigli & Avvertenze

• Eseguire una copia della prima pagina di prova su carta normale per garantire tutto ciò che sembra giusto.
• Ricordati di salvare il vostro lavoro.