Nwlapcug.com


Come utilizzare un elenco esistente per etichette in Word

Microsoft Word utilizza la stampa unione per creare diversi tipi di documenti da elenchi esistenti. Il documento può essere la directory di informazioni continue, lettere, buste o etichette. Se si dispone di un elenco esistente da un'applicazione di foglio di calcolo, database o un altro documento di Word, è possibile utilizzare per generare le etichette che hai bisogno. L'elenco deve essere nel formato corretto (in un formato di tabella o foglio di calcolo) per utilizzarlo all'interno di una stampa unione di Microsoft Word.

Istruzioni

1

Aprire l'elenco che si desidera utilizzare per le etichette. Inserire i dati in una tabella se non è già in uno. Assicurarsi che ogni record, ad esempio nome e indirizzo, una persona è in una cella separata. Inserire una riga sopra la prima riga nel vostro tavolo e tipo in un'intestazione di colonna, ad esempio "Nome" o "Indirizzo".

2

Salvare l'elenco, se la si aggiorna e chiuderlo.

3

Creare un nuovo documento in Microsoft Word.

4

Fare clic sulla scheda "Mailing" sulla barra multifunzione e selezionare "Start" stampa unione. Scegliere l'opzione "Step by Step Creazione guidata stampa unione" dall'elenco per aprire il riquadro attività Stampa unione a destra.

5

Vai al riquadro attività e selezionare "Etichette" come tipo di documento che si desidera creare. Fare clic su "successivo: documento di partenza" dalla parte inferiore del riquadro attività.

6

Selezionare "Usa il documento corrente" e fare clic su "Etichetta opzioni." Viene visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni etichette". Selezionare il tipo di etichetta che si desidera creare dall'elenco delle opzioni e fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo. Scegliere "successivo: selezione destinatari" dalla parte inferiore del riquadro attività.

7

Vai alla sezione "Selezionare i destinatari" e scegli "Usa un elenco esistente." Fare clic sull'opzione "Sfoglia" da "Usa elenco esistente." Fare doppio clic l'elenco esistente nella finestra di dialogo "Seleziona origine dati" per usarlo. Word apre la finestra di dialogo "Destinatari stampa unione". Fare clic su "OK" per accettare tutte le voci. Selezionare "successivo: Disponi etichette" nella parte inferiore del riquadro attività.

8

Fare clic su "Altre voci" dalla sezione "Disponi etichette" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci campo unione". Doppio clic sui campi che si desidera aggiungere dall'elenco esistente sulla vostra etichetta. Vengono aggiunti alla tua pagina. Chiudere la finestra di dialogo.

9

Posizionare il cursore nella prima cella sulla tua pagina per organizzare ogni campo nel modo che ti sarebbe piaciuto guardare. Per aggiungere che uno spazio tra una persona il primo e l'ultimo nome, posizionare il cursore tra i campi per il nome e cognome e premere la barra spaziatrice. Per inserire un indirizzo di un'altra linea, posizionare il cursore appena prima il campo dell'indirizzo e premere "Invio".

10

Tornare al riquadro attività e fare clic sul pulsante "Aggiorna tutte le etichette" dalla sezione "Replicare le etichette". Fare clic su "Next: visualizzare in anteprima le etichette" nella parte inferiore del riquadro attività.

11

Fare clic su "successivo: completamento unione" dalla parte inferiore del tuo elenco e selezionare "Modifica singole etichette".

12

Selezionare "Tutte" nella finestra di dialogo "Unisci a nuovo documento" e fare clic su "OK" per creare le etichette e aggiungerli alla parola.