Firme di posta elettronica non solo aiutano i messaggi di aspetto più professionale, ma essi rendono possibile per i destinatari identificare e forse anche memorizzare le informazioni di contatto in un elenco. È possibile risparmiare tempo consentendo di Outlook automaticamente gestire questo per voi; ha uno strumento che consente di creare una firma una sola volta e fare clic su un pulsante per aggiungerla a qualsiasi messaggio in uscita.

Istruzioni

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Avviare Outlook e fare clic su "Home". Fare clic su "Nuova Email" seguita da "Messaggio".

2

Fare clic su "Firma" e quindi fare clic su "Firme" per aprire la finestra stazionario e firme.

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Fare clic su "Firma di posta elettronica" seguita da "Nuovo". Digitare un nome per la firma nella casella di testo che viene visualizzato e fare clic su "OK".

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Digitare il nome e il titolo nella finestra di "Modifica firma" e fare clic su "OK" per creare la nuova firma.

Consigli & Avvertenze

• Inserire la firma in un nuovo messaggio facendo clic sulla scheda "Messaggio", facendo clic su "Firma" e selezionando il nome della firma è stato creato. Se si creano più firme, vedrete quelli come scelte nell'elenco.
• Le firme e la finestra fissa ha una barra degli strumenti che si trova sopra la casella Modifica firma. Se si desidera formattare il vostro nome e titolo, evidenziare il testo che si desidera formattare e fare clic su uno dei pulsanti della barra degli strumenti. Fare clic su "B", per esempio, per rendere il testo grassetto. È anche possibile selezionare una dimensione diversa e il tipo di carattere per il testo. Aggiungere un'immagine facendo clic sull'icona a forma di un'immagine e selezionare un'immagine dal disco rigido.
• Non dimenticate che è possibile aggiungere più del tuo nome e il titolo di una firma. È anche possibile includere il vostro numero di telefono, nome del reparto o altre informazioni che possono identificare l'utente.
• Dare le vostre firme nomi significativi..--li potete trovare in modo più efficiente quando siete in cerca di una determinata firma da utilizzare in un messaggio. Invece di chiamare un "Sig1", è possibile denominare "Titolo e firma nome."
• Informazioni contenute in questo articolo si applica a Outlook 2013. Passi potrebbero differire a seconda della versione che si utilizza.