Personal Digital Assistant (PDA) hanno guadagnato la popolarità diffusa negli ultimi due decenni, e sono venuti ad essere visto come una necessità per i professionisti del business moderno. PDA offerta molte delle stesse funzionalità come personal computer, con l'ulteriore vantaggio di essere abbastanza compatto da stare in una tasca della giacca. Saper utilizzare un PDA in un'organizzazione aziendale può aiutare a sfruttare la potenza di questi dispositivi.

Istruzioni

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Memorizzare e recuperare informazioni di contatto per clienti, collaboratori e altre persone. Customer Relationship Management (CRM) su un PDA va ben oltre la semplice memorizzazione dei nomi, numeri di telefono e indirizzi. Utilizzare il vostro PDA per registrare i contenuti e i risultati di tutte le comunicazioni aziendali, salvare le note per guidarvi in futuro comunicazioni con contatti specifici e impostare dei promemoria di chiamata.

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Gestire il vostro programma occupato. Funzionalità di pianificazione sono state incluse nel PDA fin dall'inizio, e questa funzione è ancora vitale a gestione del tempo efficiente. Programmi di pianificazione di PDA possono essere impostati per ricordarvi di incontri, corrispondenza pianificata e conta altri tempo sensibile. Sincronizzare il PDA con il software di programmazione di computer di lavoro per massimizzare la comodità e l'efficienza di questa funzionalità.

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Inviare e ricevere e-mail e telefonate in movimento. PDA moderni hanno assunto la forma di telefoni intelligenti, come iPhone e Blackberry, che includono funzionalità di telefono cellulare completo oltre alle tradizionali applicazioni per PDA. Utilizzare vostro smart phone per effettuare le chiamate che vengono portate alla sua attenzione dalla programmazione e applicazioni CRM. Telefoni intelligenti consentono anche di esplorare i dati pertinenti mentre si utilizza la funzionalità cellulare.

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Archivio presentazioni e altri dati vitali. Presentazioni, fogli elettronici, documenti legali, foto e una vasta gamma di altri dati possono essere memorizzati sul vostro PDA, permettendogli di servire come una valigetta digitale per l'uso in incontri e collaborazioni in persona. PDA può salvare la giornata quando si hanno lasciato un documento vitale presso l'ufficio, come è possibile ricevere rapidamente il documento via email prima di arrivare al vostro incontro.

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Approfitta delle applicazioni specifiche di settore. Secondo informationweek.com, sono state introdotte diverse applicazioni specializzate per soddisfare le esigenze di professionisti in settori specifici. Applicazioni aiutano i venditori per elaborare ordini con carta di credito attraverso il centro di elaborazione principale della propria azienda mentre ancora sul cliente in viaggio, e applicazioni forniscono broker di borsa con frequenti aggiornamenti su azioni, indici e notizie finanziarie.

Consigli & Avvertenze

• Diversi modelli di PDA concorrenti sono disponibili per l'acquisto. Parlare con un rappresentante di archivio per accertare il modello che meglio soddisfa le vostre esigenze.