Se si utilizza Microsoft Word per il lavoro di ufficio, si possono trovare te digitando la stessa frase più e più volte. "A chi può interessare," ad esempio, è un saluto comune utilizzato come un saluto per molte lettere commerciali. Utilizzando la funzionalità di correzione automatica di Microsoft Word, è possibile impostare il programma per sostituire un tasto di scelta rapida con un'intera frase. Questo non solo consente di risparmiare tempo, può anche prevenire errori di battitura.
Istruzioni
1
Avviare Microsoft Word.
2
Fare clic sul pulsante di "Office", che è l'icona nella parte superiore sinistra della finestra. Fare clic sul pulsante "Opzioni di Word".
3
Selezionare "Correzione" sulla sinistra della finestra e fare clic sul pulsante "Opzioni di correzione automatica". Selezionare la scheda "Correzione automatica".
4
Digitare il tasto di scelta rapida sul lato sinistro della tabella, in "Sostituisci". Sulla destra, sotto "con:", digitare la frase. Ad esempio, è possibile digitare "TW" sotto "sostituire:" e tipo "To whom it may concern:" sotto "con:".
5
Fare clic su "Aggiungi", poi "OK" e quindi "OK" nuovamente per salvare le modifiche e chiudere la finestra Opzioni. Correzione automatica sostituirà ora le chiavi selezionate con una frase completa.
Consigli & Avvertenze
- È possibile configurare la correzione automatica in Microsoft Outlook per fare la stessa cosa da inserire dal menu strumenti e modificare le opzioni di controllo ortografia e correzione automatica.