Microsoft Excel combina la capacità di eseguire calcoli complessi con molte scelte di presentazione dei dati. Una casella di riepilogo consente agli utenti di modificare i dati visualizzati su un singolo foglio di lavoro. Questo è utile per l'inserimento in un foglio di lavoro con diverse forme, o consentire agli utenti di scegliere tra diversi strumenti di calcolo in un singolo foglio di lavoro.

Istruzioni

Creare casella di riepilogo

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Aprire la cartella di lavoro di Excel e immettere le scelte che si desidera venga visualizzato nella casella di elenco in una colonna di celle. Garantire che queste cellule non sta per essere sovrascritto con la designazione di un'area speciale per loro nel foglio di lavoro oltre le celle di dati di visualizzazione.

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Inserire un modulo di casella di elenco dal gruppo di controlli nella scheda Developer sinistra fare clic e trascinare il mouse per disegnare la casella di elenco nel foglio di lavoro. Se la scheda sviluppo non viene visualizzata, è possibile attivarla nella finestra di dialogo Opzioni di Excel.

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Pulsante destro del mouse sulla casella di riepilogo e scegliere "Formato controllo". Selezionare la scheda di controllo e nel "intervallo di Input", selezionare la colonna delle scelte che immesso nel passaggio 1. Successivamente, selezionare una cella nell'area di visualizzazione per l'intervallo di "Collegamento cella" e fare clic su "OK". Questa cella collegata segnalerà un numero corrispondente alla selezione dell'utente nella casella di riepilogo.

Area di collegamento Display dati alla casella di riepilogo

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Selezionare le celle per essere l'area di visualizzazione dei dati. Destro del mouse le celle evidenziate e selezionare "Formato celle". Selezionare le schede di "Confine" e "Riempire" per definire e colorare l'intervallo di dati di visualizzazione. Questo aiuta gli utenti a identificare i limiti di visualizzazione dati.

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Utilizzare le formule per le celle nell'area di visualizzazione dei dati, ad esempio se, Cerca. Vert, indice, ARRAY, e OFFSET, che fanno riferimento alla cella collegata.

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Prova le formule e formattazione scegliendo ogni elemento della casella di riepilogo e verificare che il display sia accurato.

Proteggere l'Area di visualizzazione

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Selezionare tutte le celle nel foglio di lavoro che si desidera che gli utenti siano in grado di cambiare. Questo non deve includere celle con le formule utilizzate nell'area dati di visualizzazione o cellule usate per creare l'elenco casella scelte.

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Pulsante destro del mouse sulle celle e selezionare "Formato celle". Selezionare la scheda protezione, fare clic su Disattiva la casella denominata "Locked". Fare clic su "OK".

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Scheda Revisione sulla barra multifunzione e nel gruppo modifiche, seleziona "Proteggi foglio." Immettere una password e fare clic su "OK". Verrà chiesto di confermare la password. Immettere di nuovo e fare clic su "OK". Questo aiuta a preservare le formule di visualizzazione e formattazione dalla sovrascrittura accidentale da parte degli utenti.

Consigli & Avvertenze

• Se avete bisogno di modificare le celle in un foglio protetto, rimuovere la protezione loro prima selezionando la scheda Revisione sulla barra multifunzione e nel gruppo modifiche, selezionare Proteggi foglio. Deseleziona la casella "Proteggi foglio di lavoro e contenuti delle celle bloccate." Sarà necessario immettere la password utilizzata per proteggere il foglio.