Microsoft Access consente di immettere dati in una varietà di modi. Uno dei modi più popolari per aggiungere dati a una nuova tabella è attraverso una maschera di Access. Utilizzare forme per consentire agli utenti di immettere ogni parte di un nuovo record, che saranno poi inseriti in una tabella quando l'utente preme un pulsante. Questo consente agli utenti di immettere record senza visualizzazione o la modifica potenzialmente qualsiasi altri dati nella tabella. Maschere di Access anche appaiono più organizzati e sono più facili da leggere rispetto a un tavolo con numerosi record.

Istruzioni

1

Aprire un database di Microsoft Access esistente e fare clic sul pulsante "Forme" nella finestra del database principale.

2

Fare clic su "Nuovo". Se avete già una forma che si desidera utilizzare, andare al passaggio 7.

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Scegliere come si desidera creare il modulo. Sono le tre più comuni per aggiungere i dati in una nuova tabella "Visualizzazione struttura", "Creazione guidata maschera" e "maschera standard: a colonne." I secondi due forniscono un formato di procedura guidata per creare un form di base. Visualizzazione struttura consente di creare un modulo da un modello vuoto.

4

Selezionare la tabella o la query che si desidera basare la maschera su. Per immettere dati in un nuovi dati, selezionare la stessa tabella o una query di Accodamento esistente. Seguire le istruzioni della procedura guidata per completare la creazione del modulo.

In visualizzazione struttura, utilizzare gli oggetti nell'elenco della casella degli strumenti e campo per creare il modulo.

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Premere il pulsante "Visualizza" e selezionare "Modulo" Visualizza se il modulo è stato creato in un formato di procedura guidata, o se tutti i campi sono associati al vostro tavolo. Premere il pulsante nella parte inferiore del form con una freccia e un asterisco per aggiungere nuovi record.

6

Associare ogni oggetto al vostro tavolo, se il modulo è stato creato in visualizzazione struttura. Se hai trascinato campi dalla casella "Elenco campi" al form, gli oggetti sono già associati al vostro tavolo.

Associare gli oggetti facendo doppio clic l'oggetto e scegliere "Proprietà". Scegliere la scheda "Dati" immettere il nome del campo della tabella nella casella "Origine controllo". Per esempio, se il controllo textbox sul form viene utilizzata per immettere il nome di un cliente nel campo nome cliente nella tabella, l'origine del controllo sarà "Nome del cliente."

7

Creare un pulsante per salvare nuovi record. Fare clic sul pulsante Creazione guidata sulla casella degli strumenti per creare un pulsante utilizzando le istruzioni della procedura guidata.

8

Fare clic sull'oggetto pulsante della casella degli strumenti e disegnare il pulsante sul form.

9

Scegliere "Operazioni su Record" e selezionare "Salva Record." Seguire le istruzioni della procedura guidata per completare la creazione del pulsante.

Consigli & Avvertenze

• Caselle di testo ed elenchi a discesa devono essere associati a nomi di campo dal vostro tavolo. Il modo migliore per farlo è trascinando e rilasciando i nomi dei campi dall'elenco campi al form vuoto o utilizzando uno dei metodi di creazione guidata.
• A seconda di come è impostato il vostro modulo, potrebbe essere necessario creare anche un pulsante "Nuovo Record". Questo cancellerà il tuo modulo per inserire il nuovo record successivo. Invece di scegliere "Salva Record" nel passaggio 9, scegliere "Nuovo Record".
• Mai consentire agli utenti di accedere alle tabelle nel database, a meno che assolutamente necessario. Forme impediscono agli utenti l'aggiunta, la modifica o l'eliminazione di più di un record alla volta.