Microsoft Outlook è una soluzione di e-mail per tutti gli usi anche per le imprese che vogliono inviare un email di massa newsletter. Microsoft Outlook consente agli utenti di inviare email in formato HTML o testo normale. Il formato HTML è quello che dà agli utenti le funzionalità di invio immagini e font in stile nell'e-mail. Gli utenti possono anche incorporare collegamenti nel email per sito Web aziendale, marketing e vendite. L'invio di una newsletter in Microsoft Outlook richiede alcune impostazioni nel software abilitare HTML nei documenti di posta elettronica.

Istruzioni

1

Aprire l'editor HTML preferito. Può trattarsi di qualsiasi editor incluso Dreamweaver, Microsoft Visual Studio o Frontpage. Creare il contenuto delle newsletter. Una volta creata la newsletter, è possibile salvarlo sul tuo desktop con l'estensione ". htm".

2

Individuare il file del notiziario sul desktop e fare doppio clic su esso. Verrà automaticamente aperta la newsletter nel browser predefinito. Evidenziare tutto il contenuto nella finestra del browser e pres "Ctrl + C" per copiare il contenuto compreso il codice HTML e layout.

3

Aprire Microsoft Outlook. Nella barra dei menu principale, scegliere l'opzione di menu "File". Dall'elenco delle voci di menu, selezionare "Opzioni". Verrà visualizzata una finestra di dialogo configurazione. Fare clic sulla scheda "Formato di posta elettronica".

4

Scorrere fino alla sezione "Componi messaggio in questo formato." Selezionare "HTML" dall'elenco dei formati di posta elettronica e quindi fare clic sul pulsante "OK" per salvare le impostazioni.

5

Fare clic sul pulsante "Nuovo" sulla barra di menu principale di Outlook. Questo apre una nuova finestra di posta elettronica che è ora impostato come predefinita il formato HTML. Premere "Ctrl + V" per incollare la newsletter HTML copiata in una nuova finestra di posta elettronica. Potrebbe essere necessario formattare la newsletter per adattarsi qualsiasi problemi di spaziatura all'interno della finestra.

6

Selezionare l'elenco dei destinatari. Inserire un oggetto per l'e-mail. Fare clic sul pulsante "Invia", e l'e-mail HTML.

Consigli & Avvertenze

• È possibile inviare email HTML verso se stessi per verificare come la newsletter verrà visualizzato per il destinatario.