Nwlapcug.com


Come utilizzare visualizzazione struttura in Microsoft Word

La "visualizzazione struttura" in Microsoft Word fornisce un modo facile per formattare e organizzare un lungo documento o una struttura. Quando in questa vista, il programma formatterà automaticamente ciò che si digita con "intestazioni" per fino a nove diversi livelli di testo. Aggiungere e regolare le intestazioni è più conveniente in visualizzazione struttura che nelle altre visualizzazioni. Inoltre è possibile utilizzare questa visualizzazione per creare documenti "secondari" che sono collegati al documento principale. Ciò è utile se si dispone di documenti distinti come i capitoli che si desidera collegare uno a altro.

Istruzioni

1

Modificare il documento in visualizzazione struttura facendo clic sulla scheda "Visualizza" e selezionando "Outline". Questo non altera alcun testo che avete scritto nel documento ma solo il suo aspetto sullo schermo. Se il documento è vuoto, si vedrà una pallottola punto con cui è possibile avviare una struttura di formattazione.

2

Regolare diversi "livelli" di testo nella struttura facendo clic sulle frecce a sinistra o a destra nella scheda "Struttura". Il programma formatterà automaticamente il testo con intestazioni di diversi tipi di carattere e dimensioni per indicare i loro livelli.

3

Aggiungere i documenti secondari al documento master della scheda "Struttura" fare clic su "Crea" per creare un nuovo documento secondario, oppure fare clic su "Inserisci" per inserire un documento esistente. Word assegna automaticamente i nomi dei file di documenti secondari basati sulle prime lettere di vista nel loro intestazioni, ad esempio "Capitolo 1". I documenti secondari vengono salvati come file separati, ma sono facilmente accessibili attraverso il documento master. Dopo aver aggiunto i documenti secondari, si avrà le opzioni per unire e dividere loro.

4

Cambiare intestazione font e dimensioni nella visualizzazione struttura fare clic sulla scheda "Home" e modificando opzioni nel gruppo "Stili". Fare clic su "Cambia stili" di modificare le intestazioni in modo uniforme.

5

Tornare alla visualizzazione normale per vedere come apparirà il documento per la stampa o la pubblicazione. Fare clic sulla scheda "Visualizza" e "Layout di stampa."

Consigli & Avvertenze

  • Queste istruzioni si applicano a Microsoft Word 2007 e 2010. Word 2003 ha anche la visualizzazione struttura, ma la barra degli strumenti è formattato in modo diverso.