WinZip è uno strumento di compressione file che compatta documenti, consente di inserire più file in uno spazio più piccolo. Se si dispone di una presentazione di PowerPoint con un sacco di diapositive e immagini, può avere un file di dimensioni maggiori e si potrebbe trovare che è necessario comprimerlo per risparmiare spazio. È possibile utilizzare WinZip per rapidamente ed efficientemente comprimere la presentazione così come molti altri file e documenti che avete bisogno in un unico file per l'archiviazione facile e organizzato.

Istruzioni

Classic di WinZip

1

Salvare il file di presentazione di PowerPoint e chiuderlo.

2

Fare clic su "Start" e scegliere "Programmi" o "Tutti i programmi." Punta il mouse nella cartella di WinZip e quindi fare clic su "WinZip" per aprire il programma.

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Fare clic sul pulsante "New" nella barra degli strumenti oppure fare clic su "File" poi "Nuovo archivio." Nella finestra di dialogo che si apre, spostarsi dove è salvata la presentazione di PowerPoint. Digitare un nome di file per il file. zip nel campo di testo.

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Fare clic su "OK" per creare un nuovo file con estensione zip. Una finestra di dialogo "Aggiungi" si aprirà immediatamente. Fare doppio clic sul file con estensione ppt o fare clic su di esso una volta e fare clic su "OK". Se una finestra di messaggio "Aggiungi completo" si apre mostrando dettagli del file compresso, fare clic su "OK" per chiudere la finestra.

5

Fare clic su "File" del menu e poi "Chiudere archivio." Fare clic sulla "X" per chiudere WinZip.

Navigazione a cartelle

6

Salvare il file di presentazione di PowerPoint e chiuderlo.

7

Spostarsi nel percorso del file di PowerPoint.

8

Fare clic destro sul file PPT e scegliere "Invia a" e quindi fare clic su "Compressa (zip) cartella." Questo creerà un file zippato con lo stesso nome che è stato salvato la presentazione come ma avrà un'estensione di file. zip.

Consigli & Avvertenze

• Se si utilizza WinZip per comprimere una presentazione e quindi apportare modifiche ad esso dopo che, il tuo file zip non conterrà la versione più recente della tua presentazione. Se si apportano modifiche a una presentazione dopo zippare esso, devi aggiornare il tuo file zip con la più recente presentazione.
• Dopo aver creato un nuovo file di WinZip utilizzando l'interfaccia classica, si possono trascinare e rilasciare i file dalle cartelle nel programma WinZip per zip li.