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Come utilizzare zaino per GTD

Come utilizzare zaino per GTD


GTD è l'abbreviazione di "Getting Things Done," David Allen sistema organizzativo per la gestione del progetto e la vita di marca. Il sistema GTD è essenzialmente una filosofia di lavoro che può essere adattato a diversi diversi software e gli strumenti di organizzazione non in linea. Il sistema di gestione richiede ai professionisti di utilizzare un principale "posta in arrivo" per raccogliere informazioni che deve essere archiviato e progetto individuale sono elencati per ogni gruppo di attività.
Il software di gestione di zaino, progettato da 37signals, non è un prodotto ufficiale di GTD ma include numerosi strumenti per la gestione di progetti di grandi dimensioni e può essere adattato per misura il sistema GTD.

Istruzioni

Impostare il sistema GTD

1

Login per il tuo zaino conto (Vedi risorse).

2

Fare clic sulla scheda "Home" nella barra laterale destra per attivare l'opzione di modifica. Rinominare la pagina "Posta in arrivo". Fare clic su "Enter" per salvare il nuovo titolo della pagina. Si tratta di cui è memorizzare tutte le nuove informazioni.

3

Fare clic sulla scheda "Elenchi" nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic sul pulsante "Crea nuovo elenco" nella barra laterale nella parte superiore della pagina dell'elenco. Assegnare all'elenco un titolo e includere tutte le operazioni per questo progetto nel corpo dell'elenco. Utilizzare una nuova riga per ciascuna fase del progetto.

4

Creare un elenco di "Azione successiva" separato. Creare un nuovo elenco proprio come per i progetti regolari ma lasciare il corpo vuoto. Questo campo verrà aggiornato con informazioni provenienti da altri progetti.

5

Creare un altro elenco per i progetti di "Someday". Si tratta di un luogo di deposito per i progetti che non hanno alcun lasso di tempo specifico o priorità.

Gestisci i tuoi progetti

6

Riesaminare periodicamente i vostri progetti. Trascorrere un breve lasso di tempo all'inizio e alla fine della vostra giornata guardando oltre la tua casella di posta.

7

Completare le attività breve immediatamente. Seguendo la filosofia GTD, completare i nuovi elementi che possono essere fatto in meno di due minuti, mentre si stanno esaminando i progetti.

8

Riorganizzare i vostri progetti. Copiare e incollare le attività che sono più coinvolte nella lista progetto appropriato. Riordinare questi compiti secondo il livello di priorità e data scadenza.

9

Determinare i passaggi successivi. Fare clic sulla scheda "Elenchi" nella parte superiore della pagina. Scansione di tutti i vostri progetti elencati e determinare i prossimi passi in ogni progetto. Utilizzare la funzione drag and drop per trascinare questi passaggi nella vostra lista di "Azioni". Questo servirà come il tuo elenco attività del giorno e fornire un sistema di ordine per completare il lavoro in diversi progetti.

10

Completare le attività nell'elenco "Prossime azioni". Dopo il completamento di ogni attività, selezionare la casella accanto al nome di attività per contrassegnarla come completata. Rivedere e aggiornare regolarmente questo sistema di gestione del progetto.