Software disponibile immediatamente commerciale presenta un'eccellente opportunità per ridurre drasticamente il tempo e le spese della produzione di software in-House per molte aziende. Con lo sviluppo rapido e sofisticato di tanto software di qualità per praticamente qualsiasi applicazione aziendale, è intelligente gestione di persone e risorse per prendere la via più breve per un bisogno immediato software di riempimento prima guardando ciò che è già disponibile. Poiché tutti i tali software non è fatta uguali, e ci sono altri problemi intrinseci a rendere tali selezioni di software, è prudente avere un insieme di standard con cui misurare il software necessario.

Istruzioni

1

Mettere insieme un team di revisione del software. Creare il team di esperti tecnici interni. Scegliere gli esperti di argomento con oggetto i software indirizzi e le persone che saranno gli utenti del software che ritiene la squadra.

2

Hanno recensione squadra stato scopi e obiettivi. Identificare le attività che necessitano di fatto. Tempo impostato linee e le date per le tappe sequenziale essere realizzato. Discutere le strategie. Mettere insieme il processo per risolvere i problemi che sorgono durante il processo e sviluppano il piano d'azione per i progetti che nascono.

3

Nome dei criteri di selezione che il team utilizzerà per la scelta del software. Elencare i criteri in base ai "essenziali/necessari" e "non essenziali/buono avere." Utilizzare i criteri "essenziali" come criterio di riferimento e includono i criteri di "Buona avere" opzionale, come permesso di progettazione e di bilancio.

4

Tra i criteri "essenziali" qualità complessiva del prodotto. Fare riferimento al record di pista stabilito del prodotto e valutazione soddisfacente. La funzionalità di base in termini di facilità di comprensione e uso di rango.

5

Valutare come il software si adatta con quale infrastruttura IT è già in atto. Rispondere se si adatta i vincoli di tempo e budget. Valutare il grado di cambiamento che richiede il nuovo software dell'organizzazione e rimanere entro limiti stabiliti, evitando così innovativo che crea troppo cambiamento di software.

6

Sviluppare una lista di prodotti per il team di valutare e considerare. Raccogliere informazioni di utente sufficienti circa i prodotti online, attraverso opuscoli e relazioni industriali. Rendere note delle caratteristiche desiderate notati e quelli entrambi non necessario o desiderato.

7

Compilare un elenco di fornitori di prodotti per i prodotti che il team sta valutando. Ascoltare le presentazioni commerciali e dimostrazioni di fornitore di discernere tra ciò che dice la pubblicità e il prodotto effettivamente cosa. Sono membri della giuria di classificare i prodotti ha commentati con consigli per comprare o non.

Consigli & Avvertenze

• Pianificare pannello riunioni per discutere le classifiche e consigli prima di votare se comprare.
• Assicurarsi che coloro che sono fondamentali per il processo di selezione può allocare tempo sufficiente ad esso così gli acquisti sono effettuati in modo tempestivo.