Enterprise Resource Planning(ERP) è più spesso utilizzato come un titolo per business software anche se è anche una metodologia. L'etichetta di "ERP", in particolare, significa che il software è una suite di applicazioni quali finanza, paghe, contabilità fornitori e customer relationship management..--tutto integrato affinché possano condividere dati e può facilitare i processi aziendali che attraversano confini normali funzionali o organizzativi. Alla fine delle implementazioni del sistema, organizzazioni devono determinare se il sistema è pronto per la distribuzione. Per fare questo che è meglio guardare di là di hardware e software. Questo articolo utilizza otto aree chiave che possono essere usati per misurare la prontezza per distribuire un sistema ERP o applicazioni all'interno del sistema.

Istruzioni

Determinare la conformità del sistema

1

Valutare come l'organizzazione è preparata per un nuovo sistema. Sono tutti stati comunicati delle modifiche? Il sistema è stato testato in modo da rivelare l'impatto di nuove procedure a tutti i livelli dell'organizzazione? È tutti accettando del nuovo sistema ed elaborare le modifiche?

2

Valutare l'ambiente tecnico. L'infrastruttura su cui viene eseguito il software deve avere la velocità e la disponibilità necessarie per supportare le transazioni commerciali. Questo include server, motori di database, accesso alla rete, sicurezza e la capacità di risolvere i problemi. La prova dovrebbe includere transazioni con volumi di elaborazione così come interazioni utente singolo.

Questa categoria comprende anche il backup e ripristino funzionalità che dovrebbe essere in grado di minimizzare la perdita di dati dovrebbe l'arresto anomalo del sistema per qualsiasi motivo.

3

Esaminare come funzionano i processi aziendali con il nuovo sistema. Questo è più importante in un sistema ERP rispetto per applicazioni stand-alone a causa dell'integrazione di tutte le funzioni. Implementazione del software senza ri-progettare i processi aziendali, procedure e criteri organizzativi a volte anche possono portare a un uso improprio del nuovo sistema.

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Prova la prontezza di applicazione misurando quanto bene il software soddisfa i requisiti funzionali ed elabora le informazioni con precisione e in modo tempestivo. Bug nel software o disegni di processo difettoso deve essere risolto prima della distribuzione del nuovo sistema. Software deve essere testato utilizzando nuovi processi e tutti i partiti interessati devono sign-off in accettazione.

5

Convalidare quanto bene informazioni da sistemi legacy (quelli sostituiti) sono stati convertiti al nuovo sistema durante l'implementazione. Il formato di questi dati potrebbe non essere lo stesso una volta convertito, ma devono essere contabilizzato modo che nulla è perso o alterato per quanto riguarda il suo significato.

6

Determinare quanto bene le persone sono pronte a utilizzare il nuovo sistema o processi. Formazione e documentazione sono fondamentali per questa categoria di conformità del sistema. A causa della natura integrata di sistemi ERP, persone devono essere consapevoli di come quello che fanno gli altri impatti su tutti i livelli dell'organizzazione. L'accettazione del cambiamento è importante quanto la consapevolezza del cambiamento.

7

Determinare gruppi esterni (sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione) sono pronti per le modifiche al metodo di elaborazione delle informazioni. Esempio: se si invia un'interfaccia dal sistema delle retribuzioni alla tua banca..--la banca potrebbe essere necessario modificare la loro programmazione al fine di leggere il nuovo formato di interfaccia. Terzi, inclusi i fornitori, agenzie governative e anche i clienti dovrebbero essere parte delle prove e sign-off sull'accettazione delle modifiche al sistema prima della distribuzione.

Consigli & Avvertenze

• Non sottovalutare l'impatto delle persone sul successo ERP.