Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access è la possibilità di creare query personalizzate e rapporti che possono visualizzare solo i dati che si desidera vedere. Questo consente agli utenti di filtrare e ordinare anche i database più grandi e complessi senza spulciando tra le pagine di uscita indipendente. Progettazione di un report che si basa sugli utenti criteri ingresso permette a chiunque utilizza il database di Access per visualizzare le informazioni che vogliono, anche se i dati si estende su diversi mesi.

Istruzioni

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Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Aprire il database che si desidera lavorare con.

2

Vai alla barra multifunzione e fare clic sulla scheda "Crea" Clicca sull'icona di "Progettazione Query".

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Fare doppio clic l'opzione "Crea Query in visualizzazione struttura". Scegliere la tabella che si desidera utilizzare nella query. Fare clic su "Aggiungi", quindi chiudere la finestra di «Show Table».

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Scegliere ogni campo che si desidera includere nella query e fare doppio clic per aggiungerlo. Posizionare il cursore nel campo data che si desidera utilizzare e digitare "tra [invio Data inizio] e [data fine invio]" nella casella criteri. Fare clic su "Salva" sulla barra degli strumenti accesso rapido e assegnare la query un nome descrittivo.

5

Vai al riquadro di spostamento e fare clic sulla query che appena creata. Fare clic sulla scheda "Crea" e poi il gruppo di "Report". Scegliere "Report" per visualizzarlo automaticamente creare il report basato sulla query.

6

Fare clic su "Salva" sulla barra degli strumenti "Accesso rapido" e digitare un nome per il report. Fare doppio clic su report per aprirlo, quindi Inserisci le date quando richiesto. Si può scegliere di avere la visualizzazione del report qualsiasi periodo di tempo che desidera.