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Come visualizzare in anteprima e rimuovere gli allegati di Office 2007

Si possono incontrare volte quando è necessario visualizzare in anteprima un allegato prima di aprirlo ed eliminare l'allegato se si determina che non si desidera memorizzare in file PST di Outlook. Outlook 2007 dispone di funzionalità incorporate che consentono di visualizzare in anteprima un allegato e rimuovere gli allegati in pochi semplici passi. Questa funzione non funziona sui file che potrebbero essere bloccati come potenzialmente pericolosi, come .exe, file bat o vbs, ma lavorare su documenti.

Istruzioni

Come visualizzare l'anteprima degli allegati

1

Avviare Microsoft Outlook 2007. Se necessario, fare clic su "Invia/Ricevi" per recuperare la posta.

2

Clicca sul messaggio con l'allegato per visualizzarlo nel riquadro di anteprima. Fare doppio clic sul messaggio per aprire il messaggio nel riquadro di lettura. L'allegato verrà visualizzato sotto la linea "A" in visualizzazione.

3

Selezionare l'allegato nel messaggio. La vista nella finestra cambierà e verrà visualizzato un messaggio che dice "Si dovrebbero solo anteprima file da una fonte attendibile".

4

Fare clic sul pulsante "Preview file" per lanciare l'anteprima dell'allegato. Se si dispone del software associato a quel tipo di attaccamento, nella finestra verrà visualizzata un'anteprima dell'allegato.

Eliminare un allegato

5

Avviare Microsoft Outlook 2007. Se necessario, fare clic su "Invia/Ricevi" per recuperare la posta.

6

Clicca sul messaggio con l'allegato per visualizzarlo nel riquadro di anteprima. Fare doppio clic sul messaggio per aprire il messaggio. L'allegato verrà visualizzato sotto la linea "A" in visualizzazione.

7

Selezionare l'allegato nel messaggio. La vista nella finestra cambierà e verrà visualizzato un messaggio che dice "Si dovrebbero solo anteprima file da una fonte attendibile".

8

Selezionare il nero "X" etichettati "Rimuovere allegato," della barra multifunzione per eliminare l'allegato. Si può anche tasto destro del mouse sull'allegato e selezionare "Rimuovere allegato" dall'elenco. Fare clic su "Rimuovere allegato" ancora una volta, quando richiesto.